Was ist Asset Management?
Ein Guide zur besseren Vermögensverwaltung

Asset Management Definition

Beim Asset Management geht es darum, den größtmöglichen Nutzen aus einer Anlage während ihres gesamten Lebenszyklus zu ziehen. Das bedeutet, dass alle Arten von Vermögenswerten vom Zeitpunkt des Eintritts in die Planungsphase bis zum Abschluss der Veräußerungsphase kritisch betrachtet werden, um ihren finanziellen Beitrag zum Unternehmen zu maximieren.

Beispielsweise sollte die Bewertung einer Sachanlage, wie ein Gebäude, in der Planungsphase schon folgende Überlegungen beinhalten.

• Wie lange wollen wir an diesem Standort tätig sein?
• Können wir uns diese Einrichtung leisten?
• Für welche Steuern und Genehmigungskosten müssen wir aufkommen?
• Was wird die Instandhaltung der Einrichtung kosten? Welche zusätzlichen Kosten können für Landschaftsgestaltung, Reinigung oder andere Dinge anfallen?
• Was passiert, wenn die erwarteten Infrastruktur-Updates an diesem Standort nicht stattfinden?

Bei der Vermögensverwaltung geht es nicht nur darum, wie sich die Anlage aus buchhalterischer Sicht in das Unternehmen einfügt, sondern auch darum, was für den Betrieb und die Instandhaltung der Anlage erforderlich ist, welche Risiken damit verbunden sind und welche anderen Aktivitäten mit der Anlage zusammenhängen.

Was ist ein Asset?

Wenn es beim „Asset Management“ um die Optimierung der Nutzung von Vermögenswerten geht, ist es wichtig, die Definition des Begriffs „Asset“ zu klären. Nach dem Wörterbuch ist ein Vermögenswert ein „Wertgegenstand, der sich im Besitz befindet“. Für Unternehmen bedeutet ein Vermögenswert alles, was sich im Besitz des Unternehmens befindet und von dem ein wirtschaftlicher Nutzen zu erwarten ist. Dies ist eine weit gefasste Definition, die viele Arten von Vermögenswerten abdeckt, von Investitionen und Bargeld bis hin zu Ausrüstung und Informationen.

Asset Management Arten

Der Begriff „Vermögensverwaltung“ ist sehr allgemein gehalten. Daher ist es logisch, dass es spezifischere Anwendungsfälle gibt, um verschiedene Asset-Typen oder Organisationen innerhalb eines Unternehmens zu unterstützen. Im Folgenden werden nur einige von ihnen behandelt.

Asset Management im Finanzwesen

Die finanzielle Vermögensverwaltung ist die traditionellste Kategorie des Asset Managements. Sie umfasst die Verwaltung aller von einem Unternehmen verwendeten Finanzinstrumente.

Die Vermögensverwaltung prüft Dinge wie Aktien, Investitionen, Anleihen und Immobilien und befasst sich auch mit den entsprechenden Zinssätzen und Schulden. Ziel ist es, den finanziellen Gewinn zu maximieren und die Risiken für das Unternehmen zu minimieren. Manchmal wird dies auch als Vermögensmanagement bezeichnet.

Asset Management von Sachwerten

Die Verwaltung von Sachwerten umfasst die Optimierung von materiellen Vermögenswerten während ihres Lebenszyklus. Dabei kann es sich um alles handeln, was man anfassen und fühlen kann, wie zum Beispiel Gebäude, Ausrüstungen oder Rohstoffe. Das Ziel besteht darin, die Vermögenswerte durch Planung, Wartung und Entsorgung optimal zu nutzen.

Infrastrukturverwaltung

Die Infrastrukturverwaltung konzentriert sich darauf, die Infrastruktur, wie Straßen, Wasserwege und Versorgungseinrichtungen zu optimieren. Sie strebt wie das physische Vermögensmanagement nach Wegen, die Lebensdauer von Vermögenswerten zu verlängern. Die Verwaltung sorgt dafür, dass die Vermögenswerte an den richtigen Stellen ersetzt werden und gewährleistet die allgemeine Wartung und Pflege der Infrastruktur.

IT Asset Management (ITAM)

Das IT Asset-Management konzentriert sich ausschließlich auf die Anlagen, die für den Betrieb der informationstechnischen Organisation eines Unternehmens erforderlich sind. Es zielt darauf ab, die Effizienz und Sicherheit von Hardware-, Daten- und Softwareanlagen zu optimieren.

Öffentliches Asset Management

Ein öffentliches Gut ist ein Gut, das sich im Besitz der Regierung befindet. Denken Sie dabei an Anlagen wie Schulgebäude, Kanalisationssysteme oder Wasseraufbereitungsanlagen. Die Regierungen sind dafür verantwortlich, dass öffentliche Güter verantwortungsvoll genutzt werden.

Public Asset Management ist die Praxis, die sie bei dieser Aufgabe unterstützt.

Enterprise Asset Management (EAM)

„Enterprise Asset Management“ ist die Überwachung von Betriebsanlagen. Sie stellt sicher, dass diese Anlagen so kostengünstig und effizient wie möglich arbeiten. Der Begriff ist etwas weiter gefasst und umfasst alle Instrumente, wie z. B. computergestützte Maintenance Management Systeme (CMMS) sowie Systeme und Dienstleistungen, die für die Nachverfolgung, Wartung und Berichterstattung über Anlagen erforderlich sind.

Es erstreckt sich auch auf die Arbeitsplanung, die Lieferkette und die Umwelt, um Risiken zu vermeiden und Hindernisse der betrieblichen Effizienz zu beseitigen.

Digital Asset Management (DAM)

Digitale Assets sind alle digitalen Werke eines Unternehmens, wie Software, Videos, Bilder, PDFs oder Designdateien. DAM, oder Digital Asset Management, hilft Unternehmen, diese effizienter zu nutzen. Dazu werden sie in einem zentralisierten Katalog gespeichert. Dies führt zu einer effizienteren Nutzung und Überwachung.

Die Vorteile von Asset Management

Da das Asset Management einen ganzheitlichen Blick auf jedes Asset im Laufe der Zeit wirft, verfügt das Unternehmen über Informationen, mit denen es den Einfluss der Assets auf den Umsatz kontinuierlich maximieren kann. Die Vorteile umfassen:

• Verbesserte Nachhaltigkeit, da die Anlagen auf möglichst umweltfreundliche Weise genutzt werden.
• Bessere Kapitalrendite, da die Anlagen effektiver genutzt werden und das Unternehmen einen höheren Wert aus seinen Investitionen zieht.
• Eine datengestützte Entscheidungsfindung ist möglich, da die Anlagen im Laufe der Zeit nachverfolgt, gemessen und verbessert werden. Dies gibt einen Einblick in den aktuellen Status und ermöglicht bessere Prognosen für die Zukunft.
• Das Risikomanagement kann verbessert werden, wenn der Status aller Anlagen bekannt ist. Auf diese Weise kann das Management die betrieblichen Auswirkungen einer Verlangsamung oder eines Ausfalls gegen die Kosten der Anlage abwägen.

Die Vorteile des Asset Managements sind so bedeutend, dass die ISO-Organisation derzeit an der Norm ISO 55001 arbeitet. Mit dieser Norm soll ein Rahmen für Asset Management Systeme geschaffen werden. Dieser Rahmen wird den Unternehmen helfen, einen einheitlichen Ansatz zur Verbesserung von Effizienz und Effektivität zu verfolgen.

Arten von Asset-Klassifizierungen

Assets können auf verschiedene Weise klassifiziert werden, z. B. nach ihrer Konvertierbarkeit, ihrer physischen Existenz und ihrer Nutzung. Jede dieser Klassifizierungen ist unabhängig von den anderen, so dass ein und dasselbe Wirtschaftsgut auf mehrere verschiedene Arten klassifiziert werden kann.

Konvertierbarkeit

Die Konvertierbarkeit klassifiziert einen Vermögenswert/Asset danach, wie schnell er in Bargeld umgewandelt werden kann.

Kurzfristige Vermögenswerte: Kurzfristige Vermögenswerte sind Assets, die das Unternehmen voraussichtlich innerhalb des Geschäftsjahres nutzen wird. Sie können schnell in Bargeld umgewandelt werden und werden oft auch als liquide Vermögenswerte bezeichnet.

Dazu gehören z. B. Bankkonten, Vorräte, vorausbezahlte Ausgaben oder Außenstände.

Langfristige oder feste Vermögenswerte: Langfristige Vermögenswerte sind Dinge, die über das Geschäftsjahr hinaus im Besitz des Unternehmens bleiben. Ihr Wert wird nach und nach verbraucht, und sie werden oft als Anlagevermögen bezeichnet. Dazu gehören Vermögenswerte wie Gebäude, Server, Fahrzeuge, Marken oder Patente.

Physische Existenz

Die Klassifizierung eines Vermögenswerts auf der Grundlage seiner physischen Existenz bedeutet, dass er eine physische Form hat.

Sachlicher Vermögenswert: Wenn ein Vermögenswert eine physische Form besitzt, wird er als materieller Vermögenswert bezeichnet. Es handelt sich dabei um etwas, das man anfassen und das dem Unternehmen als Sicherheit bei der Aufnahme von Krediten dienen kann. Beispiele für materielle Vermögenswerte sind Möbel, Computer, Gebäude oder Maschinen.

Immaterieller Vermögenswert: Im Gegensatz dazu haben immaterielle Vermögenswerte keine physische Form, können aber dennoch einen Wert für das Unternehmen darstellen. Dazu gehören Vermögenswerte wie Patente, Marken, Genehmigungen oder Lizenzen.

Nutzung

Bei der Einteilung von Vermögenswerten nach ihrer Nutzung ist zu berücksichtigen, ob der Vermögenswert zur Erfüllung der Kernaufgaben des Unternehmens beiträgt. Es kann sich aber auch um etwas handeln, das über das Kerngeschäft hinaus Einnahmen generieren kann.

Operativ: Operative Vermögenswerte sind solche, die direkt zur Erzielung von Einnahmen durch das Kerngeschäft beitragen, wie z. B. Patente, Produktionsanlagen oder Vorräte.

Nicht-operativ: Nicht-operative Vermögenswerte können zur Umsatzsteigerung beitragen, gehören aber nicht zum Kerngeschäft. Dazu gehören Vermögenswerte wie Zinserträge, kurzfristige Anlagen oder Immobilien (obwohl in manchen Fällen Immobilien stattdessen als operativ betrachtet werden können).

Lebenszyklus von Assets

Neben dem Wissen, was Vermögenswerte sind, ist das Verständnis des Lebenszyklus von Vermögenswerten ein wichtiger Bestandteil der Vermögensverwaltung. Schließlich ist es wichtig, die Auswirkungen eines Vermögenswerts von dem Moment an zu erkennen, in dem er als Investition betrachtet wird, bis zu seiner letztendlichen Unbrauchbarkeit.

Je nach Asset-Art können sich die Begriffe, mit denen die Phasen seines Lebenszyklus bezeichnet werden, leicht unterscheiden. Im Allgemeinen folgen sie jedoch dem selben Ablauf.

Asset-Planung

In der Phase der Asset-Planung stellt das Unternehmen fest, dass es einen Bedarf hat, und beginnt, Lösungen zu bewerten. Die Gesamtkosten werden evaluiert, dazu gehören die Kosten für die Anschaffung der Anlage.

Dazu gehören auch die voraussichtlichen Kosten für die Instandhaltung und die Entsorgung der Anlage im späteren Verlauf ihres Lebenszyklus. Dies hilft dem Unternehmen, Investitionsentscheidungen zu treffen.

Asset-Akquisition

Sobald die beste Lösung ermittelt wurde, wird sie beschafft. Die Investition wird getätigt. In der Regel entscheidet ein Unternehmen in dieser Phase des Lebenszyklus, ob es besser ist, eine Lösung selbst zu entwickeln oder eine vorhandene Lösung zu kaufen – mit oder ohne Hilfe eines Auftragnehmers.

Bereitstellung und Nutzung von Assets

Manchmal wird diese nächste Phase in zwei separate Punkte unterteilt. Die Bereitstellungsphase ist die Phase, in der die Anlage zum ersten Mal in die Umgebung eingeführt wird. Sie kann Überlegungen zur Schulung, zur Kennzeichnung der Anlage oder zum Sicherheitsbewusstsein beinhalten.

Danach wird die Anlage in Betrieb genommen und kann mit der Umsatzsteigerung beginnen. In dieser Phase werden verschiedene asset-bezogene Aufgaben erledigt. Dazu gehören zusätzliche Schulungen, die Aktualisierung von Softwarelizenzen, die Anpassung von Zeitplänen, die Bereinigung und das Durchführen von Virenscans.

Asset-Maintenance

Nach der Nutzung kann das Asset Aktualisierungen und Modifikationen unterzogen werden, um seine Nutzung zu optimieren und die Effizienz zu steigern.

Asset-Disposal

Irgendwann erreicht das Wirtschaftsgut das Ende seiner Nutzungsdauer. An diesem Punkt müssen Optionen für das Recycling, den Wiederverkauf oder die einfache Entsorgung der Anlage in Betracht gezogen werden.

Was ist ein Asset-Management-System?

Ein Asset-Management-System ist eine Kombination aus Prozessen und Software, die ein Unternehmen (oder eine Behörde im Falle der öffentlichen Vermögensverwaltung) einsetzt, um die Nutzung seiner Vermögenswerte zu optimieren.

Es hilft dem Unternehmen in mehrfacher Hinsicht durch:

• Nachverfolgung eines Vermögenswerts/Assets, einschließlich seines Standorts und seiner Nutzung.
• Nachverfolgung von Verträgen und Lizenzierungsinformationen im Zusammenhang mit den Assets.
• Sicherstellung der pünktlichen Wartung und Betriebsbereitschaft der Assets.
• Berichterstattung über den Zustand und die Nutzung der Assets.
• Die Integration einer Service-Management-Software wird sichergestellt, dass damit verbundene Ereignisse, Vorfälle und Anfragen effizient bearbeitet werden. Dadurch wird eine Unterbrechung des Betriebs verhindert.

OTRS wird unter anderem von IT-Teams eingesetzt, die ihre IT-Assets mit Hilfe von IT-Asset-Management-Software effizienter überwachen wollen.

Durch den Einsatz von Asset Management sind Unternehmen in der Lage, ihre finanziellen Ziele zu erreichen und umfassende, langfristige Entscheidungen zu treffen, die die Nachhaltigkeit des Unternehmens unterstützen.

Erfahren Sie noch heute mehr über Service Management Software, die ihr Asset Management unterstützt.