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KI-Ticketing: Vorteile, Nachteile, Strategien

Künstliche Intelligenz (KI) weist für Ticketsysteme eine zunehmende Bedeutung auf: Sollten Unternehmen sich nicht einseitig auf sie verlassen, so sind die KI-Vorteile doch offenkundig …

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                    it-sa

                    Die it-sa zählt zu den größten Dialogplattformen für branchenspezifische IT-Security-Lösungen. 2026 findet sie vom 27. bis 29. Oktober in Nürnberg statt.

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                    service management

                    25
                    20/01/2026 | Tobias Kortas
                    KI-Ticketing: Vorteile, Nachteile, Strategien

                    KI-Ticketing: Vorteile, Nachteile, Strategien

                    Künstliche Intelligenz (KI) weist für Ticketsysteme eine zunehmende Bedeutung auf: Sollten Unternehmen sich nicht einseitig auf sie verlassen, so sind die KI-Vorteile doch offenkundig und ein wichtiger Faktor, um im Service Management und anderen Bereichen wettbewerbs- und zukunftsfähig zu sein. Dieser Beitrag erklärt, was sich hinter KI-Ticketing verbirgt, wo die Vor- und Nachteile liegen und was die besten Strategien dafür sind.
                    KI & Automatisierung
                    09/12/2025 | Tobias Kortas
                    Service Level Management: Vorteile und Anwendung im Ticketsystem

                    Service Level Management: Vorteile und Anwendung im Ticketsystem

                    Erwartungen und die Realität klaffen oft weit auseinander. Mit einem intelligenten Service Level Management (SLM) – auch Dienstgüte-Management genannt – zeigt sich freilich ein anderes Bild: Auf diese Weise wissen Dienstleister und deren Kunden genau, welche Leistungen in welchem Umfang zu erfüllen sind. Im IT Service Management (ITSM) braucht es die Unterstützung eines Ticketsystems, damit sich Kundenerwartungen vollends nachkommen lässt. Dieser Beitrag zeigt, was die richtigen Software-Features leisten, damit sich Kunden als auch Dienstleister Klarheit verspüren und vollends zufrieden sind.
                    ITSM
                    05/12/2025 | Laura Diral
                    Die Zukunft des Service Managements: Automatisierung, KI und Beyond IT

                    Die Zukunft des Service Managements: Automatisierung, KI und Beyond IT

                    Das Service Management befindet sich an einem wichtigen Wendepunkt: Die kommende Zeit wird schnelle technologische Veränderungen, steigende Erwartungen und die Notwendigkeit für Betriebsmodelle mit sich bringen, die sich schneller und verlässlicher anpassen können. Viele Teams prüfen derzeit, wie sie sich für die Zukunft positionieren, wie sie wachsende Komplexität vereinfachen und wie sie die Servicebereitstellung unternehmensweit strategischer gestalten können.
                    Customer Service
                    28/11/2025 | Tobias Kortas

                    Self-Service-Portal: ROI und Vorteile

                    Der Self-Service gilt gemeinhin als der Retter in der Not für IT-Abteilungen und deren Service Desks gehandelt, die unter Zeit- und Budgetdruck stehen. Als Teil einer Strategie, um die Lösungszeiten zu verbessern, Kosten zu reduzieren oder die Endnutzer-Erfahrung und die Kundenzufriedenheit zu verbessern, ergibt das Sinn. Diese drei Punkte gehören zu den häufig zitierten, übergeordneten Vorteilen von Self-Service. In diesem Beitrag beleuchten wir das breitere Spektrum der Self-Service-Vorteile, den damit verbundenen Return on Investment (ROI) und wie man diesen am besten erreicht.
                    Customer Service | IT-Budget
                    13/11/2025 | Tobias Kortas
                    Wie sich die Produktivität im Support verbessern lässt

                    Wie sich die Produktivität im Support verbessern lässt

                    Sofortiger, kompetenter Support: Das ist eine wichtige Erwartungshaltung, die Kunden an Unternehmen stellen. Der Kundendienst entscheidet nicht nur maßgeblich über die Außenwahrnehmung, sondern ist auch ein wichtiger Faktor für den Umsatz. Anders ausgedrückt: Auch bei sehr guten Produkten und Dienstleistungen sind exzellenter Service und Support unerlässlich. In diesem Beitrag erfahren Sie, was Sie konkret unternehmen können, um über ein produktives Service-Team und glückliche Kunden zu verfügen. Das geschieht durch eine gesunde Mischung aus Verfahren, Funktionalitäten einer guten Kundenservice-Software und praktischen Tipps.
                    Customer Service
                    27/10/2025 | Tobias Kortas
                    Das „richtige” Ticketsystem: Wie Sie es auswählen

                    Das „richtige” Ticketsystem: Wie Sie es auswählen

                    Ticketsysteme optimieren Arbeitsabläufe, schaffen Übersicht und verbessern die Kollaboration im Team. Durch damit einhergehende Zeitersparnisse, effektivere Arbeitsweise und fundierte, zentralisierte Informationen nutzen Unternehmen ihr Budget zielführend, Mitarbeiter arbeiten mit mehr Klarheit und Kunden profitieren von einem schnellen, hochwertigen Support. Dieser Beitrag beleuchtet zunächst die Kernanforderungen an ein Ticketsystem und geht dann zu spezifischen Anforderungen und den wesentlichen Charakteristiken von OTRS über, damit Leser ein fundiertes Bild erhalten.
                    Customer Service
                    18/09/2025 | Author OTRS
                    Service-Desk-Automatisierung: Best Practices für mehr Effizienz

                    Service-Desk-Automatisierung: Best Practices für mehr Effizienz

                    In der jüngeren Vergangenheit hat die IT zweifellos beeindruckende Fortschritte erzielt – auch im Bereich des Service Desks. Doch jeder Service-Desk-Mitarbeiter wird Ihnen bestätigen, dass diese Arbeit immer noch von zahlreichen Ineffizienzen geprägt ist. Der Lösungsweg führt über eine Service-Desk-Automatisierung. Gelingt diese reibungslos, lassen sich äußerst wertvolle Verbesserungen – wie eine höhere Produktivität und mehr Wertschöpfung – erzielen. Die hier präsentierten Best Practices zeigen, wie dies gelingt.
                    Best Practices | Customer Service
                    26/08/2025 | Tobias Kortas
                    Device Management Software und ihre Verbindung zum Service Management

                    Device Management Software und ihre Verbindung zum Service Management

                    Moderne IT-Landschaften sind komplex – Tendenz steigend. IT-Verantwortliche haben es mit unzähligen Assets und einer hohen Gerätevielfalt zu tun, gleichzeitig wird von ihnen ein starker Service gefordert. Dieser Beitrag skizziert, wie eine Device Management Software (in Verbindung mit einem Ticketsystem) echte Mehrwerte generiert – und wie IT Service Management (ITSM), Enterprise Service Management (ESM) und Budget-Überlegungen dazu passen.
                    ITAM | ITSM
                    21/08/2025 | Author OTRS
                    Anfragemanagement: Vorteile, Best Practices und Software

                    Anfragemanagement: Vorteile, Best Practices und Software

                    Ob es sich um einen neuen Mitarbeiter handelt, der Zugang zu Systemen benötigt, oder um einen Kunden, der sofortige technische Unterstützung braucht – Unternehmen stehen heute unter ständigem Druck: Sie müssen ein stetig wachsendes Anfragevolumen bewältigen. Dieser Artikel erklärt, warum korrektes und effektives Anfragemanagement so wichtig ist, erläutert die Vorteile und beschreibt Best Practices sowie die am besten geeigneten Softwarelösungen zur Unterstützung.
                    Customer Service
                    19/08/2025 | Bernd Maus
                    Service Desk Software – Definition und Kernfunktionen

                    Service Desk Software – Definition und Kernfunktionen

                    Eine Service Desk Software ist mehr als ein Support-Tool: Sie verbindet ITIL-Prozesse, Integrationsfähigkeit und Automatisierung zu einer Plattform, die als Single Point of Contact alle Serviceanfragen bearbeitet und die Grundlage für effizientes, messbares IT Service Management schafft.
                    ITSM
                    01/07/2025 | Tobias Kortas
                    KI-Funktionen bei OTRS: Anwendung und Vorteile

                    KI-Funktionen bei OTRS: Anwendung und Vorteile

                    KI-Funktionen werden für Softwarelösungen immer relevanter. Dieser Blog-Beitrag beschäftigt sich mit deren Vorteilen und der konkreten Anwendung bei OTRS.
                    KI & Automatisierung | OTRS Nutzung
                    17/06/2025 | Tobias Kortas
                    Helpdesk-Ticketsysteme: Kriterien, Anwendungsbereiche, Vorteile, Tipps

                    Helpdesk-Ticketsysteme: Kriterien, Anwendungsbereiche, Vorteile, Tipps

                    Ein effektiver Kunden-Support und- Service erweist sich für Unternehmen und deren Kunden als enorm wichtig. Als Teil der Kundenbetreuung ist der Helpdesk – eng verwandt, aber nicht zu verwechseln mit dem proaktiven Ansatz des Service Desks – Teil der Kundenbetreuung und nimmt Anfragen entgegen. Dieser Beitrag gibt Aufschluss darüber, wie sich Unternehmen am besten für das passende Helpdesk-Ticketsystem entscheiden.
                    Customer Service
                    12/03/2025 | Tobias Kortas
                    Künstliche Intelligenz im Kundenservice

                    Künstliche Intelligenz im Kundenservice

                    Für viele Unternehmen stellt sich die Frage, wie und nicht ob sie Künstliche Intelligenz (KI) für ihren Kundenservice nutzen sollten. Schließlich liegt darin ein wichtiger Wettbewerbsfaktor. Dieser Beitrag erklärt die Bedeutung von KI im Kundenservice, deren Vorteile sowie nützliche Best Practices.
                    Customer Service | KI & Automatisierung
                    25/02/2025 | Bernd Maus
                    Service Request Management – Definition, Tools und Best Practices

                    Service Request Management – Definition, Tools und Best Practices

                    Das Management von Serviceanfragen ist ein zentraler Bestandteil moderner ITSM-Frameworks wie ITIL (Information Technology Infrastructure Library). Es trägt dazu bei, die Nutzerzufriedenheit durch wiederholbare und skalierbare Prozesse zu erhöhen.
                    Best Practices | ITSM
                    21/02/2025 | Tobias Kortas
                    10 Best Practices für erfolgreiches Service Management

                    10 Best Practices für erfolgreiches Service Management

                    Die Services, die Unternehmen ihren Kunden zur Verfügung stellen, tragen unmittelbar zur Reputation und zur (langfristigen) wirtschaftlichen Stabilität bei. Es geht gar nicht mehr darum, schlicht ein Service Management zu betreiben, sondern dieses auf eine geschickte Weise zu leisten. Dieser Beitrag erklärt, wie das funktioniert.
                    Best Practices | Customer Service
                    19/08/2024 | Tobias Kortas
                    IT-Servicekatalog: Definition, Vorteile und Best Practices

                    IT-Servicekatalog: Definition, Vorteile und Best Practices

                    Die Welt der IT-Services ist komplex. In der modernen Unternehmenswelt stehen zahlreiche Leistungen zur Verfügung. Ein Katalog hat Sinn, um diese zu erfassen und Anwendern eine Übersicht zu geben. Dieser Beitrag zeigt, was dahintersteckt und wie sich ein IT-Servicekatalog am besten aufbauen lässt.
                    Best Practices | ITSM
                    08/07/2024 | Tobias Kortas
                    IT-Support – Definition, Aufgaben, Vorteile und Tipps

                    IT-Support – Definition, Aufgaben, Vorteile und Tipps

                    Der IT-Support übernimmt in Unternehmen wichtige Aufgaben. Für Anfragen verschiedener Art stoßen Kunden hier auf die ersten Ansprechpartner. Dabei kann der Support ganz unterschiedlich ausfallen – von Standard-Prozessen bis zu komplexen Problemstellungen. Dieser Beitrag beleuchtet, worum genau es beim IT-Support geht und wie er sich am besten bewerkstelligen lässt.
                    ITSM
                    09/04/2024 | Tobias Kortas
                    KI-Zusammenfassungen von Texten: Tipps und Bedeutung im ITSM

                    KI-Zusammenfassungen von Texten: Tipps und Bedeutung im ITSM

                    Künstliche Intelligenz (KI) gewinnt immens an Bedeutung. Für Unternehmen stellt sich vor allem die Herausforderung, die neuen Technologien effektiv einzusetzen. KI-gestützte Zusammenfassungen von Inhalten bilden da einen sinnvollen Weg, um leichter, schneller und produktiver zu agieren. Dieser Beitrag zeigt auf, wie dies am besten gelingt – und wie sich Zusammenfassungen mit Wissensdatenbanken verbinden lassen.
                    ITSM | KI & Automatisierung
                    02/04/2024 | Tobias Kortas
                    KI-Chatbot: Vorteile und Tipps für Unternehmen

                    KI-Chatbot: Vorteile und Tipps für Unternehmen

                    Künstliche Intelligenz (KI; engl. AI) befindet sich nicht nur auf dem Vormarsch, sondern gehört in vielen Bereichen bereits zum Alltag. Bei Chatbots handelt es sich dabei um die häufigste Anwendungsform der sogenannten generativen KI. Dieser Beitrag widmet sich deren Vorteilen, Funktionsweise und gibt Tipps für die Anwendung.
                    KI & Automatisierung
                    13/11/2023 | Tobias Kortas
                    Eskalationsmanagement – so geht hierarchische Problemlösung

                    Eskalationsmanagement – so geht hierarchische Problemlösung

                    Der Begriff der Eskalation ist negativ besetzt. Gleichwohl handelt es sich bei Eskalationen um wichtige Prozesse, mit Hilfe derer wir Service Level Agreements (SLA) einhalten und Probleme schneller lösen können. Als Pendants zum Konflikt spielen Eskalationen eine wichtige Rolle beim Service Management. Dieser Beitrag erklärt, wie sie sich am besten bewältigen lassen.
                    Customer Service | ITSM
                    28/09/2023 | Tobias Kortas
                    IT-Services – Bedeutung und 10 hilfreiche Beispiele

                    IT-Services – Bedeutung und 10 hilfreiche Beispiele

                    Wir gehen IT-Services auf den Grund und erklären ihre Bedeutung für Unternehmen. Außerdem stellen wir zehn wichtige IT-Services individuell vor und klären häufig gestellte Fragen.
                    ITSM
                    25/09/2023 | Rachel Blackwell
                    Contact Center Services – Ein Leitfaden für Unternehmen

                    Contact Center Services – Ein Leitfaden für Unternehmen

                    Ein Contact Center stellt für viele Unternehmen die ideale Lösung dar, wenn es darum geht, eine Schnittstelle zum Kundenservice zu bieten, damit sich Anfragen leichter annehmen und Probleme schneller beheben lassen. Das Contact Center ist somit maßgeblich an der Kunden-Erfahrung (engl. Customer Experience) mit dem jeweiligen Unternehmen beteiligt.
                    Customer Service | Digitale Transformation
                    13/04/2023 | Author OTRS
                    Helpdesk vs. Service Desk – Was sind die Unterschiede?

                    Helpdesk vs. Service Desk – Was sind die Unterschiede?

                    Helpdesk und Service Desk unterscheiden sich in ihren Aufgaben und Zielen. Wir geben einen Überblick über Helpdesk und Service Desk und erklären die Unterschiede. Erfahren Sie, welcher Ansatz am besten für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens geeignet ist.
                    Customer Service | ITSM
                    21/03/2023 | Christina Meyer
                    Field Service Management (FSM) Herausforderungen und Lösungen

                    Field Service Management (FSM) Herausforderungen und Lösungen

                    Field Service Management hilft, den Außendienst zu optimieren und den Service für die Kunden zu verbessern. Eine Field Service Management Software automatisiert Arbeitsabläufe und unterstützt von der Einsatzplanung bis hin zur Auftragsabwicklung.
                    Digitale Transformation | ITSM
                    01/11/2021 | Andreas Bender
                    Die Vorteile von Problem Management für Ihr Team und Ihre Kunden

                    Die Vorteile von Problem Management für Ihr Team und Ihre Kunden

                    Das Problem Management gehört zu den ITIL® Service Management-Practices. Was bedeutet es? Wie hilft es Serviceorganisationen und Kunden?
                    ITSM | OTRS Nutzung

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