Inteligencia artificial

Trabaja de forma más inteligente. Responde más rápido. Ofrece un mejor servicio con IA. Los servicios de IA de OTRS amplía las capacidades de tu organización de servicios con automatización inteligente y asistencia inteligente en la toma de decisiones. Ayuda a los equipos a reducir tareas manuales, acortar los tiempos de respuesta y mejorar la calidad del servicio, sin perder el control ni la transparencia. Los servicios de IA están totalmente integrados en OTRS
OTRS AI Service - AI Classification

Beneficios Clave

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Gestión de tickets más rápida gracias a la clasificación automática.

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Mayor calidad en la primera respuesta con resúmenes asistidos por IA.

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Menos esfuerzo manual en tareas repetitivas.

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Calidad de servicio coherente en todos los equipos.

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Valor inmediato sin configuraciones complejas.

Conecte OTRS con su solución actual

OTRS es uno de los sistemas de gestión de servicios más utilizados y se puede integrar perfectamente con aplicaciones existentes, como SAP, Salesforce o HP Service Center. La interfaz genérica y el módulo de mapeo XSLT de OTRS permiten tanto la integración de sistemas existentes como también la combinación individual de varias soluciones OTRS. Esto reduce significativamente los riesgos, el esfuerzo y los costos involucrados en la creación y el mantenimiento de interfaces convencionales.

Nueva Market Guide de Gartner® para plataformas ITSM

Servicio de Clasificación de Tickets con IA

OTRS AI Service - AI Classification

Comprende automáticamente las solicitudes entrantes

El servicio de Clasificación de Tickets con IA analiza los tickets entrantes en tiempo real. A partir de datos históricos y patrones previamente aprendidos, asigna de forma automática la categoría de servicio adecuada. Esto reduce la clasificación manual, agiliza la asignación y garantiza que cada ticket llegue al equipo correcto desde el primer momento. Los equipos de servicio se benefician de tiempos de respuesta más rápidos y de una gestión más coherente de las solicitudes.

Servicio de Resúmenes con IA

Obtén una visión clara al instante.

El servicio de Resúmenes con IA genera resúmenes claros y concisos de las conversaciones asociadas a los tickets. Largos hilos de correo electrónico o historiales de chat se condensan en una visión estructurada y fácil de entender.

Los agentes comprenden de inmediato el problema, las acciones realizadas y el estado actual sin necesidad de revisar toda la conversación.

Resulta especialmente útil en traspasos, escalaciones o cuando se reabren tickets tras un periodo prolongado.

OTRS AI Service - AI Summary

Historia de éxito con OTRS para ITSM

Descripción de las funcionalidades de IA

Desarrollado para entornos de servicio reales y complejos.

Los servicios de IA en OTRS están concebidos para apoyar a los equipos de servicio, no para sustituirlos. Todas las acciones basadas en IA son transparentes, trazables y configurables.

Los servicios aprenden de tus datos y procesos existentes. No se trata de un chatbot genérico ni de decisiones tomadas por una “caja negra”.

Tú decides dónde se aplica la IA y hasta qué punto llega la automatización.

Casos de uso habituales

  • Entornos con alto volumen de tickets y recursos limitados.

  • Service desks con traspasos frecuentes o cambios de turno.

  • Organizaciones que buscan mejorar el tiempo y la calidad de la primera respuesta.

  • Equipos que quieren reducir el trabajo manual y repetitivo de clasificar.

Por qué los servicios de IA de OTRS

  • Totalmente integrado en OTRS
  • Sin necesidad de herramientas adicionales
  • Activación rápida e impacto inmediato
  • Facilita la escalabilidad sin aumentar la complejidad

Los servicios de IA de OTRS potencian tu organización de servicio paso a paso y aporta valor medible desde el primer día.

Descubra las soluciones OTRS

Elige la solución que mejor se adapte a tu caso de uso o combínalas en una única plataforma.

OTRS Gestión de RR.HH.

Gestiona los servicios al empleado con flujos de trabajo estructurados para solicitudes de RR. HH., procesos de incorporación y salida, casos internos y operaciones de personas.

OTRS Customer Service

Ofrece un servicio de atención al cliente rápido y fiable con atención omnicanal, responsabilidades claras, SLA definidos y una experiencia mejorada.

Servicio de asistencia

Un service desk moderno y optimizado para gestionar solicitudes, organizar el trabajo y ofrecer soporte coherente entre equipos.

Géstion de Servicios de TI

Diseña procesos ITSM sólidos: gestión de incidencias, cambios, catálogo de servicios, automatización y gobernanza para escalar la prestación de servicios TI.

Gestión de Oficinas

Estandariza y automatiza solicitudes de oficina y servicios compartidos, desde facilities hasta compras, con flujos de trabajo y aprobaciones transparentes.

Ciberdefensa – STORM

Gestiona las operaciones de seguridad con respuesta estructurada a incidencias, clasificación más ágil, documentación clara y remediación coordinada.
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Servicios de IA de OTRS: Preguntas Frecuentes (FAQ)

¿Las funcionalidades de IA están incluidas en el contrato de servicio de OTRS?

Las funcionalidades de IA están incluidas automáticamente en los contratos de servicio OTRS Advanced y Pro.

Si los servicios de IA no forman parte de tu contrato, puedes utilizarlos mediante un modelo flexible basado en consumo, denominado AI Credits. Este sistema te permite activar y utilizar los servicios de IA según tus necesidades reales.

Los servicios de IA de OTRS se utilizan mediante AI Credits. Los AI Credits se asignan como un volumen mensual y pueden emplearse de forma flexible en todos los servicios de IA disponibles, como clasificación de tickets, resúmenes o sugerencias de respuesta. No existe un consumo mínimo obligatorio. Los créditos están pensados para utilizarse dentro del mes correspondiente y no se acumulan automáticamente.
Los AI Credits te ofrecen total transparencia y control sobre el uso de la IA. Tú decides qué servicios utilizas y con qué intensidad. No hay sobrecostes automáticos ni facturación oculta. Si consumes todos tus créditos, puedes adquirir créditos adicionales en cualquier momento.
Todos los servicios de IA se alojan exclusivamente dentro de la Unión Europea. La infraestructura está ubicada en Alemania y cumple plenamente con el RGPD y el Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial (EU AI Act)
OTRS ofrece sus servicios de IA en colaboración con BOTfriends GmbH. BOTfriends es una empresa alemana especializada en soluciones de IA para entornos empresariales y es responsable de la operación de los modelos conforme a los estándares legales y éticos aplicables.

Por defecto, ningún dato de cliente se utiliza para entrenar los modelos de IA.

Los datos se procesan exclusivamente para la tarea solicitada y permanecen bajo tu control.

En concreto, tus datos:

  • no son accesibles para otros clientes,
  • no son accesibles para el proveedor del modelo,
  • no se utilizan para mejorar los modelos subyacentes,
  • no se emplean en productos o servicios de terceros.

Los modelos de IA funcionan sin estado (stateless), salvo que decidas expresamente ajustarlos (fine-tuning) con tus propios datos.

BOTfriends aplica estrictos procedimientos de anonimización y eliminación de datos cuando es necesario. No se realiza ninguna retención innecesaria de datos.
OTRS utiliza distintos modelos de lenguaje de gran tamaño (LLM) según el servicio de IA concreto. Actualmente, se emplea Azure OpenAI GPT-4o para la mayoría de las funcionalidades activas, como la clasificación de tickets y la generación de respuestas. En función de requisitos de rendimiento, privacidad o integración, pueden utilizarse modelos adicionales como Mistral AI o Google Gemini. Todos los modelos cumplen con el RGPD y el EU AI Act.

No existe facturación automática por exceso de consumo.

Una vez agotados los AI Credits, puedes adquirir créditos adicionales en cualquier momento. Mantienes el control total sobre el uso y los costes.

Sí. Determinados servicios de IA pueden configurarse o ajustarse (fine-tuning).

Esto se aplica especialmente a la clasificación de tickets y al comportamiento específico del lenguaje. Si es necesario, pueden evaluarse opciones de entrenamiento personalizado.

Sí. Dado que los servicios de IA están basados en la nube y alojados en la UE, se requiere una conexión segura a internet.

No se establece ninguna conexión permanente con sistemas fuera de la Unión Europea.

Actualmente, la visualización detallada del consumo aún no está disponible.

Se está desarrollando una solución que permitirá ofrecer total transparencia sobre el uso de AI Credits.

Sí. Los sistemas on-premise pueden utilizar los servicios de IA siempre que puedan establecer una conexión segura a internet con la infraestructura de OTRS AI.