La mobilité et la rapidité de recherche sont de véritables atouts pour notre équipe. Nous sommes plus réactifs et pouvons désormais traiter les demandes clients en situation de mobilité.

PFM
Agents: 13
Tickets/mois: 3000
Le défi
Déployer des solutions modernes indispensables demandait du temps et des ressources, difficiles à mobiliser en interne.
La solution
Collaborer étroitement avec les experts d’OTRS a permis de garantir une migration fluide, sécurisée, avec un accès optimisé aux données et aux nouvelles fonctionnalités.
OTRS nous a permis d’offrir un meilleur service à nos clients, tout en améliorant nos processus internes et en optimisant nos ressources. Nous sommes pleinement satisfaits des résultats, et nous comptons poursuivre avec OTRS pour soutenir notre croissance.

HYDRO Systems KG, Biberach
Agents: 100
Tickets/mois: 4000
Le défi
Chaque site et service disposait de sa propre adresse e-mail, ce qui engendrait un manque de transparence, des doublons et de la confusion pour les clients.
La solution
Un support de premier niveau structuré et la solution de communication OTRS ont permis une nette amélioration du traitement des demandes de service.
Étendre l’usage d’OTRS à d’autres départements prouve que le service sécurité a fait le bon choix : c’est une solution rapide, flexible, fiable et facile à utiliser.
ENAV S.p.A.
Agents: 70
Tickets/mois: 900
Le défi
L’ancien logiciel de service desk ne permettait pas de soutenir efficacement les processus internes de sécurité de l’information.
La solution
Les activités de sécurité sont désormais traçables et prêtes pour des exports statistiques fiables.
Nous pouvons aujourd’hui recevoir les demandes, suivre et gérer les requêtes ainsi que les autorisations, tout en naviguant entre les 15 unités métiers impliquées dans la résolution. Notre délai de réponse est un facteur critique, et OTRS garantit que les demandes ne se perdent pas et ne restent pas sans réponse.

Bemol Digital
Agents: 88
Tickets/mois: 5900
Le défi
Des tickets restaient régulièrement bloqués, générant de la frustration chez les clients.
La solution
La version gratuite de ((OTRS)) Community Edition a été remplacée par une version OTRS prise en charge.
À chaque intervention, une enquête de satisfaction est envoyée à l’utilisateur. Cela nous permet d’améliorer en continu la qualité du service fourni.

RNP
Agents: 559
Tickets/mois: 6 120
Le défi
Un manque d’intégration et d’informations de gestion dû à l’utilisation de solutions disparates dans chaque service.
La solution
OTRS offre la flexibilité nécessaire pour répondre à des besoins variés et les gérer dans un seul système. Il peut également être intégré à des applications existantes.
OTRS offre de nombreuses possibilités, mais rien que l’utilisation de la fonctionnalité de helpdesk a radicalement changé notre façon d’aider les gens : nous sommes bien plus rapides et efficaces.

Polk County Public Schools
Agents: Variables
Tickets/mois: Plus de 100
Le défi
Un afflux massif de demandes via une boîte email partagée entraînait une surcharge de travail.
La solution
Grâce à la solution Help Desk d’OTRS, les demandes sont attribuées, traitées plus rapidement et suivies avec clarté.
Sans OTRS, nous ne pourrions plus assurer notre activité. La valeur ajoutée est considérable.

LaSuB Sachsen
Agents: 7
Tickets/mois: 1100
Le défi
Face au nombre considérable d’enseignants à accompagner, la gestion des demandes était devenue trop complexe, peu claire et inefficace. « Chaque collaborateur avait sa propre boîte mail, en plus d’une boîte partagée, » explique Martin Widera. « Cela générait une charge de travail importante et entraînait un traitement en double de certaines demandes. »
La solution
Selon Martin Widera, OTRS a permis à LaSuB de réaliser d’importants gains de temps. « C’est le jour et la nuit comparé à l’époque où nous n’avions pas de système de tickets. » La première étape a été de créer une interface web pour synchroniser les informations nécessaires et générer des tickets.
Un outil est bien configuré lorsqu’il vous aide au lieu de vous freiner.

Sénat de Berlin chargé de l'Éducation, de la Jeunesse et de la Famille, Direction de la Famille et de la Petite Enfance
Agents: 50
Tickets/mois: 1000
Le défi
Jusqu’à l’introduction de procédures spécialisées centralisées, les logiciels de support aux citoyens étaient gérés de manière décentralisée dans les 12 districts berlinois.
The Solution
L’unité ISBJ fournit des procédures spécialisées uniformes à tous les services de protection de la jeunesse, assure leur bon fonctionnement et, grâce à OTRS, devient le point de contact central pour les incidents et les demandes de service.
J’avais déjà utilisé OTRS auparavant, et la différence entre ce que c’était à l’époque et ce que c’est aujourd’hui est énorme. Le logiciel a fait un bond en avant.

Shiloh Baptist Church, Washington, D.C.
Agents: 3
Tickets/mois: 125
Le défi
La solution précédente de gestion des installations ne permettait pas un suivi clair et accessible des demandes.
La solution
Une solution de ticketing moderne couplée à un calendrier intégré pour suivre efficacement les demandes et les dépenses.
Avec OTRS Group, nous avons de véritables experts à nos côtés, qui soutiennent notre organisation 24h/24 avec un service flexible, fiable et à un prix compétitif.

GÉANT
Agents: 500
Tickets/mois: 100
Le défi : partie 1
L’ancien système de tickets ne permettait ni la gestion des e-mails ni le suivi des incidents IT selon des standards reconnus.
La solution : partie 1
Les workflows et la de gestion des SLA permettent une approche standardisée.
Nous avons étudié d’autres solutions, mais notre priorité était la fonctionnalité et le rapport qualité-prix. Nous avons donc opté pour la version actuelle d’OTRS avec le support GOLD.

MET Group, Switzerland
Agents: 12
Tickets/mois: plus de 1000
Le défi
L’entreprise était en pleine croissance. Il était temps d’évoluer : passer d’un système de tickets open source à une solution d’assistance professionnelle pour mieux répondre aux besoins croissants des clients, de la direction et de l’IT.
La solution
La solution OTRS personnalisable a été retenue, avec ajout du support professionnel.
En sept ans d’utilisation d’OTRS en tant que client sous contrat, nous n’avons eu que des expériences positives. Nous apprécions vraiment le support fiable et compétent. We really appreciate the reliable and competent support.

Livit AG
Agents: 31
Tickets/mois: 500 - 700
Le défi
Mises à jour irrégulières et maintenance limitée du système OTRS en raison de ressources internes restreintes
La solution
Un service d’administration complet avec hébergement pour maintenir le système à jour sans mobiliser les ressources internes
Grâce au centre d’appels et à OTRS, nous avons pu doubler notre disponibilité téléphonique tout en maintenant les coûts. L’intégration d’OTRS dans notre paysage système via web service nous permet aujourd’hui de **travailler plus vite, de manière totalement numérique et sans papier.
Salvagnini Deutschland GmbH
Agents: 25
Tickets/mois: 250
Le défi
Un besoin clair de professionnalisation et d’intégration du support client
The Solution
Une solution intégrée et tournée vers l’expérience client
Avec OTRS comme solution Help Desk, nous répondons rapidement aux demandes et offrons à nos bénévoles un service de qualité.
DLRG
Agents: 126
Tickets/mois: 2000
Le défi
Des équipes réparties sur tout le territoire, un matériel hétérogène, et un besoin de réactivité.
La solution
Avec OTRS comme solution centrale, les responsables ont amélioré la qualité des services IT grâce à une organisation efficace et un traitement rapide des demandes.
La flexibilité d’OTRS nous permet d’améliorer immédiatement la qualité de service, tout en préparant l’avenir avec une meilleure transparence et un meilleur support à nos clients.

EMAPTA, Philippines
Agents: 40
Tickets/mois: 2500-3000
Le défi
Cinq systèmes de tickets testés en trois ans ont laissé l’équipe IT frustrée et incapable de mettre en œuvre des workflows structurés.
La solution
Un processus de sélection rigoureux a conduit au choix d’OTRS, avec un taux de conformité aux workflows atteignant 95 %.
Nous pouvons désormais standardiser nos workflows de manière très efficace. L’outil est si simple que chacun l’a adopté naturellement et l’intègre à son quotidien.

Bru Textiles Group
Agents: 20 répartis dans 5 pays, plus 5 agents au siège asiatique
Tickets/mois: 300-400
Le défi
Structurer les processus sans les figer.
La solution
Un service desk SaaS stable qui répartit efficacement la charge de travail.
OTRS nous aide à modéliser et à mettre en œuvre des processus de service et de support efficaces, afin de garantir une qualité constante à nos clients.
SIEVERS-GROUP, Osnabrück
Agents: 90
Tickets/mois: 1200
Le défi
L’amélioration continue est au cœur de la stratégie du SIEVERS-GROUP : le support devait devenir plus efficace et de meilleure qualité pour les clients. L’objectif était également d’optimiser les services et produits proposés. Pour piloter ces aspects de manière ciblée, il fallait d’abord rendre visibles et mesurables les indicateurs clés de performance (KPI).
La solution
Des processus standardisés pour une gestion optimisée des tickets dans toute l’entreprise
OTRS améliore la qualité de notre service, tant en interne qu’en externe. Nous sommes impatients d’exploiter encore davantage le potentiel de la solution et nous nous réjouissons des évolutions à venir

ALPHA COM Deutschland GmbH
Agents: 50
Tickets/mois: 2000
Le défi
La solution ITSM en place jusqu’en 2017 n’était plus adaptée : manque de transparence, communication hors outil et interface peu conviviale pour les collaborateurs.
La solution
Une transparence accrue dans le traitement des demandes, des processus d’escalade efficients et une communication structurée : l’utilisation d’OTRS améliore la qualité de service et la satisfaction des collaborateurs et des clients.
Avec OTRS, nous avons apporté de la transparence là où il n’y en avait pas. Cela a considérablement optimisé notre travail. Et nous pouvons désormais compter sur un support professionnel dès que nécessaire.

VIOSYS AG, Leipzig
Agents: 20
Tickets/mois: 600
Le défi
Un système de tickets obsolète, source de lourdeurs, de doublons et d’une communication peu structurée.
La solution
Une solution de service management en mode web pour des équipes décentralisées et un service client renforcé.
Avec OTRS, nous avons fait le choix d’une solution pérenne, car le logiciel évolue avec nos besoins : il est flexible et adaptable.

efcom gmbh
Agents: 40
Tickets/mois: 600-700
Le défi
Une version obsolète de ((OTRS)) Community Edition hébergée par un prestataire externe entraînait des coûts supplémentaires et n’était pas régulièrement mise à jour.
La solution
Une collaboration directe avec l’éditeur OTRS garantit un support professionnel et des mises à jour régulières, pour un service client optimal.
Ce que nous recherchions avant tout, c’était une mise en service rapide d’une solution globale, et OTRS a parfaitement répondu à cette attente : seulement 12 semaines se sont écoulées entre notre choix et le démarrage en production.
Mitel Deutschland GmbH, filiale de Mitel
Agents: 150
Tickets/mois: entre 10000 et 12000
Le défi
Déployer rapidement un logiciel Help Desk centralisé à l’échelle mondiale
La solution
Un service géré par l’éditeur et une expertise accrue ont permis un déploiement rapide et une grande autonomie.
OTRS 8 représente une avancée majeure : le système se distingue désormais par une interface plus professionnelle et une ergonomie sensiblement améliorée, au bénéfice de l’expérience utilisateur.

ecotel communication ag
Agents: 218
Tickets/mois: 6.000-7.000
Défi
La version OTRS 7 précédemment en place, fortement personnalisée, avait atteint ses limites techniques : toute mise à jour était devenue impossible.
Approche et solution
En étroite collaboration avec OTRS Consulting, ecotel a opté pour une reconstruction complète du système sur la base d’OTRS 8.
La modernisation s’est déroulée en plusieurs étapes, avec un accent fort sur les meilleures pratiques et la scalabilité à long terme :
Les options de personnalisation ont été importantes dans notre décision pour OTRS. Le rapport qualité-prix a ensuite fait pencher la balance.
H. Gautzsch Group
Agents: 30
Tickets/mois: 7000
Le défi
Les équipes commerciales manquaient de visibilité sur les demandes clients, ce qui entraînait parfois des doublons.
La solution
OTRS offre une vue d’ensemble structurée de tous les processus et de leur statut, ce qui a nettement amélioré l’efficacité.
OTRS est aujourd’hui l’un des outils clés de SES Techcom Services pour gérer des services dans des environnements opérationnels complexes. L’intégration avec d’autres systèmes de support, y compris ceux de SES, est un véritable facteur de succès.

SES Techcom Services
Agents: 10
Tickets/mois: 80
Le défi
Un logiciel Help Desk capable d’intégrer tous les niveaux de support pour garantir des délais de réaction rapides et une résolution fluide des problèmes.
La solution
Une solution évolutive pour répondre à des attentes clients élevées.