ISMS – Gestire e proteggere i dati aziendali con un sistema di gestione della sicurezza delle informazioni
Che cos’è un ISMS?
ISMS sta per information security management system. Un ISMS è un insieme di principi o procedure utilizzati per identificare i rischi e definire le azioni di mitigazione del rischio che devono essere adottate. Si assicura che le aziende intraprendano in modo sistematico misure per mantenere al sicuro dati e informazioni. Questo può riguardare qualsiasi tipo di informazione, ad esempio dati dei clienti, processi interni o dettagli di pagamento.
Le organizzazioni costruiscono fiducia, evitano rischi e supportano la compliance implementando un ISMS. Offriamo una modalità semplice per integrare i processi ISMS
Gli standard ISO/IEC 27001 guidano l’implementazione dell’ISMS
Quali sono i componenti di base di un ISMS secondo ISO/IEC 27001?
ISO/IEC 27001 è lo standard internazionale che definisce quali dovrebbero essere i componenti di un information security management system e come dovrebbe essere utilizzato. Gli standard delineano misure protettive di information security da considerare a fini di pianificazione, chiamate control. Da lì, gli standard ISO/IEC 27001 indicano come rendere operativo il sistema e rivederne le performance nel tempo.
ISMS non è solo IT security.
È importante notare che gli standard ISO/IEC 27001 affrontano la sicurezza delle informazioni da una prospettiva olistica. Non si concentrano solo sull’IT security. Nel complesso, il framework raccomanda oltre 100 controlli per proteggere gli information asset, in particolare i processi e le informazioni dell’organizzazione. Questi control sono organizzati in 14 “control sets” o gruppi, come Human Resources Security, Asset Management o Physical and Environmental Security.
Che cosa sono i controls dell’ISMS?
I controls dell’ISMS sono le misure adottate per mitigare i rischi relativi ai dati aziendali e agli information asset. Molto spesso sono avviate dai requisiti di ISO/IEC 27001, ma possono anche essere determinate da un accordo contrattuale, da normative di legge o persino da un altro control. Alcuni esempi di control familiari potrebbero includere:
- Una policy che richiede l’uso di una VPN
- Tessere di accesso di sicurezza per entrare in un edificio
- L’uso di software antivirus
Come implementare un ISMS?
ISO/IEC 27001 è un framework flessibile di Information Security Management che può essere utilizzato da aziende di qualsiasi dimensione mentre esaminano le operation, proteggono gli information asset e lavorano per migliorare la gestione della sicurezza delle informazioni tramite un ISMS. Ad alto livello, i passaggi includono:
Sebbene ISO/IEC 27001 fornisca indicazioni, le aziende sono libere di determinare lo scope dell’ISMS, il proprio metodo di identificazione dei rischi e quali control gestire, così da proteggere al meglio i dati aziendali.
In che modo un ISMS mantiene al sicuro i dati aziendali?
Implementare un information security management system aggiunge struttura alla pianificazione della sicurezza e agli sforzi di mitigazione del rischio. Senza una struttura, le organizzazioni spesso identificano un rischio, lo affrontano nel momento e passano al “prossimo incendio”. Questo porta a inefficienze, informazioni errate e vulnerabilità non identificate.
Con un sistema ISM, le aziende agiscono in modo intenzionale su:
- Identificazione di possibili minacce e vulnerabilità,
- Analisi di come evitare tali rischi,
- Azione proattiva per mitigare tali rischi, e
- Review costante delle azioni pianificate per assicurarsi che siano allineate al lavoro moderno.
Esistono meno “gap”, gli stakeholder comprendono la natura critica della sicurezza delle informazioni e il management ha una panoramica di quanto l’azienda sia protetta.
In che modo un ISMS supporta la Compliance?
La differenza tra ISO/IEC 27001, HIPPA, GDPR, LGPD, TISAX o CCPA
Anche se non sono tutti uguali, richiedono una gestione simile.
ISO/IEC 27001 è uno standard che guarda in modo ampio alla security posture complessiva dell’azienda e alle misure in atto per mantenere al sicuro dati e informazioni. Aiuta le aziende a implementare un ISMS in modo da poter strutturare, documentare e rispettare misure di sicurezza proprie, identificate in autonomia, basate sui controls suggeriti.
Alcune aziende, a seconda della location o del settore, devono anche rispettare normative sulla protezione dei dati legalmente vincolanti, come HIPPA, GDPR, LGPD, TISAX o CCPA. Ognuna di queste definisce misure di sicurezza che le aziende devono adottare per continuare a operare. Proprio come i controls identificati da ISO/IEC 27001, ogni requisito di queste normative deve essere tracciato, le azioni documentate e le review continue.
Che cosa sono ISMS e Incident Response?
Che cosa succede quando gli sforzi di mitigazione infosec falliscono?
Un ISMS è il punto di partenza per definire, documentare e migliorare gli sforzi di sicurezza delle informazioni. Naturalmente, nessun sistema è “fail-proof” al 100%, quindi una parte dell’ISMS deve definire le azioni di mitigazione per quando si verifica un incident.
- Quali security response processes sono in atto?
- Come verranno gestiti?
- Quali notifiche ed escalations sono richieste?
- Possono e devono essere automatizzate?
- In quali sistemi – una soluzione SOAR, il tuo ITSM tool o nel software ISMS?
- Qual è la procedura e quali sono i requisiti di access control per trasferire un incident da un team a un altro?
Che cos’è un software ISMS?
Sebbene ISO/IEC 27001 delinei i control e le considerazioni di implementazione, non specifica esattamente come tutto ciò debba essere fatto. Alcune aziende iniziano tracciando i control in un foglio di calcolo. Questo diventa rapidamente ingestibile: ogni control può finire per diventare praticamente un mini-progetto con requisiti propri di documentazione, esigenze di status, necessità di ism training e molto altro.
Con un ISMS, ogni control viene gestito all’interno del proprio business object. Tutta la comunicazione relativa a un control, inclusi eventuali documenti richiesti, viene tracciata all’interno di questo business object centralizzato, con il risultato di:
La gestione dei controls è facile perché ogni aggiornamento della documentazione del control è organizzato e contrassegnato con data/ora.
Le notifiche sui requisiti possono essere attivate automaticamente, informando tutti quando un control richiede attenzione.
I workflow automatizzati possono velocizzare task correlati, come la richiesta di approvazioni
Le security considerations e le opzioni di access control incorporate in un ISMS assicurano che la comunicazione tra tutte le parti – interne o esterne – sia sempre sicura, protetta e strutturata.
L’intero processo di risk management diventa più rapido e la tenuta dei registri è sempre aggiornata, così sei pronto per un audit.
Certificazione ISO 27001
L’uso di un information security management system come delineato in ISO 27001 è importante per le aziende perché dimostra a partner, clienti e altri stakeholder che l’organizzazione identifica, gestisce e mitiga i rischi in modo sistematico. Questo genera fiducia.
Per verificare ulteriormente l’implementazione e l’uso efficaci degli standard ISO/IEC 27001 e di un ISMS, le aziende spesso richiedono la certificazione ISO 27001. Organismi di registrazione o certificazione approvati revisionano l’ISMS per assicurarsi che esistano documenti essenziali (Stage 1), che l’ISMS sia configurato e supervisionato correttamente (Stage 2) e che l’azienda continui i propri sforzi per proteggere gli information assets (Ongoing Review).
L’interesse nel conseguire la certificazione è un altro motivo per cui un software ISMS è utile. Gli auditor possono trovare rapidamente lo status e le informazioni necessarie su ciascun control, risparmiando ore di tempo sia all’auditor sia al tuo security team durante il processo.