ISMS – Vállalati adatok kezelése és védelme információbiztonsági irányítási rendszerrel
Mi az ISMS?
Az ISMS az információbiztonsági irányítási rendszer rövidítése. Az ISMS olyan elvek vagy eljárások összessége, amelyeket a kockázatok azonosítására és a kockázatcsökkentési lépések meghatározására használnak. Biztosítja, hogy a vállalatok szisztematikusan lépéseket tegyenek az adatok és információk biztonsága érdekében. Ez bármilyen típusú információ lehet, például ügyféladatok, belső folyamatok vagy fizetési adatok.
Az ISMS folyamatok bevezetésével a szervezetek bizalmat építenek, elkerülhetik a kockázatokat és elősegíthetik a megfelelőséget. Egyszerű lehetőséget kínálunk az ISMS-folyamatok integrálására.
ISO/IEC 27001 szabványok útmutató az ISMS bevezetéséhez
Melyek az ISO/IEC 27001 szerinti ISMS alapvető összetevői?
Az ISO/IEC 27001 az a nemzetközi szabvány, amely meghatározza, hogy mik az információbiztonsági irányítási rendszer összetevői és hogyan kell használni. A szabványok felvázolják a tervezés során figyelembe veendő információbiztonsági védelmi intézkedéseket, az úgynevezett kontrollokat. Ezután az ISO/IEC 27001 szabványok javaslatot tesznek arra, hogyan kell a rendszert működőképessé tenni és idővel felülvizsgálni a teljesítményét.
Az ISMS nem csak informatikai biztonság.
Fontos megjegyezni, hogy az ISO/IEC 27001 szabványok az információbiztonságot holisztikus szemszögből vizsgálják. Nem csak az IT-biztonságra összpontosítanak. A keretrendszer összesen több mint 100 kontrollt ajánl az információs eszközök – elsősorban a szervezet folyamatainak és információinak – védelmére. Ezek 14 „ellenőrzési csoportba” vannak szervezve, mint például az emberi erőforrások biztonsága, az eszközgazdálkodás vagy a fizikai és környezeti biztonság.
Mi az ISMS kontroll?
A kontrollok az üzleti adatokat és információs eszközöket érintő kockázatok mérséklésére tett lépések. Ezeket nagyon gyakran az ISO/IEC 27001 szabvány követelményei kezdeményezik, de vezérelheti őket egy szerződéses megállapodás, jogi szabályozás vagy akár egy másik kontroll is. Ismerős kontrollpéldák lehetnek:
- A VPN használatát előíró irányelv
- biztonsági belépőkártyák megléte az épületbe való belépéshez
- vírusirtó szoftver használata
Hogyan kell bevezetni egy ISMS-t.
Az ISO/IEC 27001 egy rugalmas információbiztonsági irányítási (ISM) keretrendszer, amelyet bármilyen méretű vállalat használhat a műveletek vizsgálatakor, az információs eszközök védelmében és az információbiztonság irányításának ISMS-en keresztül történő javításában. Nagyon magas szinten a lépések a következők:
Bár az ISO/IEC 27001 iránymutatást nyújt, a vállalatok szabadon meghatározhatják az ISMS alkalmazási körét, a kockázatok azonosításának módszerét, valamint azt, hogy mely kontrollokat kell kezelniük annak érdekében, hogy üzleti adataikat a lehető legjobban védhessék.
Hogyan támogatja az ISMS a kockázatmegelőzést?
Hogyan tartja biztonságban a vállalati adatokat az ISMS?
Egy információbiztonsági irányítási rendszer bevezetése strukturálttá teszi a biztonsági tervezést és a kockázatcsökkentési erőfeszítéseket. A struktúra megléte nélkül a szervezetek gyakran azonosítanak egy kockázatot, azonnal kezelik azt, és áttérnek a következő égető problémára. Ez eredménytelenséghez, félretájékoztatáshoz és fel nem ismert sebezhetőségekhez vezet.
Az ISM-rendszerrel a vállalatoknak a következők állnak szándékában:
- a lehetséges fenyegetések és sebezhetőségek azonosítása,
- annak elemzése, hogy hogyan kerülhetik el ezeket a kockázatokat,
- proaktív lépések megtétele a kockázatok mérséklésére, és
- a tervezett intézkedések következetes felülvizsgálata annak érdekében, hogy azok összhangban legyenek a modern munkával.
Minél kevesebb hiányosság van, az érdekeltek annál inkább megértik az információbiztonság kritikus jellegét, és a vezetőségnek áttekintése van arról, hogy mennyire jól védett a vállalat.
Hogyan támogatja az ISMS a megfelelőséget?
Az ISO/IEC 27001, a HIPPA, a GDPR, az LGPD, a TISAX vagy a CCPA közötti különbség.
Bár ezek nem mind egyformák, hasonló kezelést igényelnek.
Az ISO/IEC 27001 egy olyan szabvány, amely átfogóan vizsgálja a vállalat általános biztonsági helyzetét és az adatok és információk biztonságát szolgáló lépéseket. Segít a vállalkozásoknak egy ISMS bevezetésében, hogy a javasolt kontrollok alapján strukturálni, dokumentálni és betartani tudják a saját, önállóan azonosított biztonsági intézkedéseiket.
Egyes vállalatoknak – elhelyezkedésüktől vagy iparáguktól függően – jogilag kötelező adatvédelmi szabályoknak is meg kell felelniük, mint például a HIPPA, GDPR, LGPD, TISAX vagy CCPA. Ezek mindegyike olyan biztonsági intézkedéseket határoz meg, amelyeket a vállalkozásoknak meg kell tenniük a további működésük érdekében. Az ISO/IEC 27001 által meghatározott kontrollokhoz hasonlóan ezeknek a szabályozásoknak minden követelményét nyomon kell követni, az intézkedési lépéseket dokumentálni kell, és a felülvizsgálatokat folyamatosan el kell végezni.
Mi az ISMS és incidensek kezelése?
Mi történik, ha az információbiztonság kockázatcsökkentési erőfeszítései kudarcot vallanak?
Az ISMS az információbiztonsági erőfeszítések meghatározásának, dokumentálásának és javításának kiindulópontja. Természetesen egyetlen rendszer sem 100%-ig hibabiztos, ezért az ISMS-nek meg kell határoznia az enyhítő lépéseket arra az esetre, ha mégis bekövetkezik egy incidens.
- Milyen biztonsági válaszfolyamatok vannak érvényben?
- Hogyan fogják ezeket kezelni?
- Milyen értesítések és eszkalációk szükségesek?
- Lehet-e és kell-e ezeket automatizálni?
- Mely rendszerekben – a SOAR-ban, az ITSM-eszközben vagy az ISMS-szoftverben?
- Mi az eljárás és mik a hozzáférés-ellenőrzési követelmények egy incidens egyik csapattól a másiknak történő átadására?
Mi az ISMS szoftver?
Bár az ISO/IEC 27001 felvázolja a kontrollokat és a végrehajtási megfontolásokat, de nem határozza meg pontosan, hogyan kell ezt végrehajtani. Néhány vállalat azzal kezdi, hogy egy táblázatban követi nyomon a kontrollokat. Ez gyorsan túlterhelővé válik: minden egyes ellenőrzés gyakorlatilag egy mini projektté válhat, saját dokumentációs követelményekkel, állapotigényekkel, képzési igényekkel stb.
Az ISMS esetében minden egyes kontrollt saját üzleti objektumban kezelnek. A kontrollt körülvevő összes kommunikációt, beleértve a szükséges dokumentumokat is, ezen a központosított üzleti objektumon belül követik nyomon, ami a következőket eredményezi:
A kontroll kezelése egyszerű, mivel a kontroll dokumentációjának minden egyes frissítése rendszerezett és dátummal/időbélyegzővel ellátott.
A követelményekkel kapcsolatos értesítések automatikusan elindíthatók, így mindenki értesülhet arról, ha egy kontroll figyelmet igényel.
Az automatizált munkafolyamatok felgyorsíthatják a kapcsolódó feladatokat, például a jóváhagyások megkeresését.
Az ISMS-be épített biztonsági megfontolások és hozzáférés-szabályozási lehetőségek biztosítják, hogy a kommunikáció minden fél – belső vagy külső – között mindig biztonságos és strukturált legyen.
Az egész kockázatkezelési folyamat gyorsabbá válik, és a nyilvántartás mindig naprakész, ami azt jelenti, hogy Ön készen áll az ellenőrzésre.
ISO 27001 tanúsítvány
Az ISO 27001 szabványban meghatározott információbiztonsági irányítási rendszer alkalmazása azért fontos a vállalatok számára, mert ez azt bizonyítja partnerei, ügyfelei és más érdekelt felek számára, hogy a szervezet szisztematikusan azonosítja, kezeli és mérsékli a kockázatokat. Megalapozza a bizalmat.
Az ISO/IEC 27001 szabványok és az ISMS sikeres végrehajtásának és alkalmazásának további igazolása érdekében a vállalatok gyakran kérik az ISO 27001 tanúsítványt. A jóváhagyott regisztrációs vagy tanúsító szervek felülvizsgálják az ISMS-t, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy az alapvető dokumentumok léteznek-e (1. szakasz), hogy az ISMS megfelelően van-e beállítva és felügyelve (2. szakasz), és hogy a vállalat folytatja-e az információs eszközök védelmére irányuló erőfeszítéseit (folyamatos felülvizsgálat).
Az ISMS-szoftverek hasznosságának másik oka a tanúsítás megszerzésében való érdekeltség. Az auditorok gyorsan megtalálhatják az egyes kontrollok állapotát és a szükséges információkat, így mind az auditor, mind a biztonsági csapat több órányi időt takaríthat meg a folyamat során.