Aviación
OTRS nos ha ayudado a brindar un mejor servicio a nuestros clientes, a la vez que mejoramos nuestros procesos internos y optimizamos nuestros recursos. No podríamos estar más satisfechos con los resultados y esperamos seguir utilizando OTRS para respaldar el crecimiento y el éxito de nuestra empresa.
Markus Brucher, Gerente sénior de Servicio Global de Soporte de Primer y Segundo Nivel
Hydro Systems Logo

HYDRO Systems KG, Biberach

Agents: 100
Tickets/Mes: 4.000

El desafío

Cada una de las sedes en todo el mundo, o cada departamento dentro de las sedes de Hydro Systems KG, utilizaba su propia dirección de correo electrónico, lo que generaba falta de transparencia, confusión y demasiados puntos de contacto para los clientes.

La solución

Un excelente soporte de primer nivel y la introducción de la solución profesional de estructuración del trabajo y comunicación de OTRS garantizaron un aumento notable en la optimización del manejo de solicitudes de servicio.

La accesibilidad móvil y la mejora de las funciones de búsqueda han supuesto una gran mejora para nuestro equipo. Somos realmente capaces de trabajar más rápido y manejar las solicitudes de los clientes sobre la marcha.
Alexandra John, Directora de Relaciones con el Cliente
PFM logo

PFM

Agents: 13
Tickets/Mes: 3,000

El Desafío

La implementación de soluciones modernas y necesarias requería tiempo y recursos que eran difíciles de conseguir internamente.

La Solución

Trabajar mano a mano con los expertos de OTRS aseguró la accesibilidad a los datos, las características modernas y una solución segura.

El hecho de que estemos expandiendo OTRS a otros departamentos es una prueba de que la seguridad tomó la decisión correcta; es rápido, flexible, confiable y fácil.
Giovanni Mellini, Ingeniero en Seguridad de ENAV S.p.A.
ENAV logo in full color

ENAV S.p.A.

Agents: 70
Tickets/Mes: 900

El Reto

El software de la mesa de servicio anterior era incapaz de soportar eficientemente los procesos internos de seguridad de la información

La Solución

Ahora las actividades de seguridad son verificadas rápidamente y están listas para exportarse en estadísticas confiables.

Bienes Raíces
En los siete años que llevamos utilizando OTRS como cliente por contrato, solo hemos tenido experiencias positivas. Realmente apreciamos el soporte confiable y competente.
Georg Rölli, Jefe de Operaciones de TI en Livit AG
Livit Logo

Livit AG

Agents: 31
Tickets/Mes: 500 - 700

El Reto

Actualizaciones y mantenimiento del sistema OTRS irregulares debido a recursos limitados

La Solución

Servicio de administración integral que incluye el hosting para mantener el sistema actualizado sin vincular los recursos internos

Educación e Investigación
Si te apoya en lugar de obstaculizarte, entonces está configurado correctamente.
Sebastian Erb, Jefe del Grupo de Trabajo de Operación de Procesos y Desarrollo Continuado en la Unidad ISBJ

Departamento de Educación, Juventud y Familia del Senado de Berlín

Agents: 50
Tickets/Mes: 1,000

El desafío

Hasta la introducción de procedimientos centralizados de especialistas en TI, el software que respalda los servicios para los ciudadanos estaba organizado en su mayoría de forma descentralizada en las oficinas de bienestar juvenil de los 12 distritos de Berlín.

La solución

La unidad ISBJ proporciona procedimientos especializados uniformes para cada oficina de bienestar juvenil, garantiza un funcionamiento sin problemas y, con la ayuda de OTRS, es el punto de contacto central en caso de mal funcionamiento y para abordar solicitudes de servicio.

Hay tantas posibilidades dentro de OTRS, pero incluso el simple uso de la funcionalidad de la mesa de ayuda ha marcado una gran diferencia en términos de qué tan rápido y detallado podemos ayudar a las personas.
Karla Brown, Supervisora de Operaciones Informáticas de Tecnología de la Información de PCPS
Polk County Public Schools logo

Escuelas Públicas del Condado de Polk

Agents: Variable
Tickets/Mes: 100+

El Reto

Antes de implementar OTRS como el sistema de mesa de ayuda del distrito, los miembros del equipo administraban las solicitudes de múltiples fuentes externas a través de un buzón de correo electrónico compartido. Las solicitudes venían de otros departamentos, otras agencias e incluso otros equipos de tecnología. A medida que aumentó la demanda de tecnología, también lo hizo la cantidad de solicitudes de ayuda y servicio.

La Solución

Gestionar la creciente afluencia de solicitudes y la complejidad del departamento de tecnología de la información requería la introducción de un software de mesa de ayuda. El software de la mesa de ayuda permitió centralizar las solicitudes en una sola ubicación, proporcionando transparencia y una mejor organización de la carga de trabajo.

Anteriormente utilizaba OTRS, y la diferencia entre lo que era entonces y lo que es ahora es enorme. Ha recorrido un largo camino.
Sam Franklin, Gerente de Instalaciones

Iglesia Bautista Shiloh, Washington, D.C.

Agents: 3
Tickets/Mes: 125

El Reto

La usabilidad de la anterior herramienta de gestión de instalaciones dificultaba el seguimiento y la presentación de reportes.

La Solución

Una solución de tickets moderna, en combinación con el uso de calendarios, significaba que el equipo podía rastrear fácilmente las órdenes de trabajo y los gastos.

Para cada servicio otorgado se envía una encuesta de satisfacción al cliente. Esto nos ayuda a mejorar continuamente la calidad de nuestro servicio.
Claudio de Souza Cornelio, coordinador de la mesa de servicio de RNP
Logo Rede Nacional De Ensino E Pasquisa (RNP)

RNP

Agents: 559
Tickets/Mes: 6120

El problema

Cada área de servicio utiliza una solución diferente, lo que lleva a una carencia de datos de administración e integración.

La solución

OTRS ofrece la flexibilidad de cumplir con diferentes requerimientos y de administrarlos en un solo sistema, además de poder integrarse con aplicaciones ya implementadas.

Con el Grupo OTRS tenemos expertos reales de nuestra parte, que brindan soporte a nuestra organización las 24 horas del día con un servicio altamente flexible y confiable, a un precio competitivo.
Tony Barber, Jefe del Centro de Operaciones de GÉANT
Géant logo in full color

GÉANT

Agents: 100
Tickets/Mes: 500

El Reto
Parte 1

El sistema de tickets anterior no incluía la funcionalidad de correo electrónico, ni permitía dar seguimiento a problemas de TI utilizando términos estándar aceptados por la industria

La Solución
Parte 1

El Flujo de trabajo y las capacidades de los SLAs permiten salidas estandarizadas

Energía
Evaluamos otro software de creación de tickets, pero nuestra principal motivación era la funcionalidad y la relación calidad-precio. Elegimos la versión actual de OTRS con soporte GOLD
István Vitlinger, Jefe de Servicios de Infraestructura del Grupo de TI

MET Group, Switzerland

Agents: 12
Tickets/Mes: 1,000+

El Desafío

La empresa estaba creciendo. Era hora de evolucionar, de un sistema de emisión de tickets de código abierto a una solución de mesa de ayuda empresarial, para satisfacer mejor las crecientes necesidades de los clientes, la administración y TI.

La Solución

Se seleccionó la solución personalizable de mesa de ayuda de OTRS y se agregó soporte.

Industria del metal
Hemos podido duplicar nuestra disponibilidad de soporte telefónico mediante el uso de un centro de llamadas y OTRS, manteniendo los mismos costos. Con la conexión de OTRS a través del servicio web en el panorama de nuestro sistema, el proceso se ha digitalizado y ahora podemos trabajar más rápido y sin papel.
Nicolas Hoffmann, director de proyectos y principal responsable de la implementación de OTRS.

Salvagnini Deutschland GmbH

Agents: 25
Tickets/Mes: 250

El Reto

Las consultas de los clientes fueron recibidas exclusivamente por un centro de llamadas externo y no se registraron ni clasificaron de manera uniforme. Debido a la gestión de datos del centro de llamadas, el potencial de OTRS no se pudo aprovechar al máximo. La vinculación lógica, la evaluación de consultas y un portal del cliente basado en la web no fueron posibles debido a la falta de integración de los datos del cliente y de la máquina.

La Solución

Con la experiencia de los expertos de OTRS, se conectó el software del centro de llamadas. Los clientes ahora pueden crear tickets ellos mismos y tener una idea de su consulta en cualquier momento.

Organizaciones no lucrativas
Con OTRS como nuestra solución de soporte técnico central, podemos responder rápidamente a las consultas y ofrecer a nuestros voluntarios un servicio de primera clase.
Nico Reiners, director de TI en DLRG

DLRG

Agents: 126
Tickets/Mes: 2.000

El desafío

Los equipos de DLRG están repartidos por toda Alemania. Necesitan un servicio informático rápido y utilizan una gran variedad de hardware.

La solución

Con OTRS como solución de software central, los responsables pueden mejorar la prestación de servicios de TI a través de una excelente organización y un rápido procesamiento de solicitudes.

Servicios profesionales
La flexibilidad de OTRS nos permite comenzar a mejorar la prestación de servicios de inmediato, al mismo tiempo que pensamos en el futuro en términos de cómo podemos ofrecer una mejor transparencia y apoyo a nuestros clientes
Henry Vassall Jones, CTO

EMAPTA, Filipinas

Agents: 40
Tickets/Mes: 2,500 - 3,000

El Reto

Cinco sistemas de de tickets, implementados durante tres años, habían dejado a la organización de TI frustrada y luchando por cumplir con los flujos de trabajo estructurados.

La Solución

Un proceso de selección de proveedores metódico dio como resultado la decisión de utilizar OTRS y 95% de cumplimiento de los flujos de trabajo establecidos.

Tecnología
Ahora podemos estandarizar muy bien nuestros flujos de trabajo. Es tan simple que la gente ha abrazado fácilmente en el uso de la herramienta y la ha adoptado como parte de nuestra forma de trabajar.
Malcolm Berger, Director de Innovación Digital, Asia Pacífico, Bru Group N.V.
Logo brutex

Bru Textiles

Agents: 20, en 5 países. Otros 5 en la oficina central de Asia
Tickets/Mes: 300 – 400

El problema

Añadir estructura sin estar bloqueando los procesos.

La solución

Un servicio de asistencia técnica altamente confiable que controla y equilibra la carga de trabajo.

Telecomunicaciones
Las opciones de personalización fueron importantes en nuestra decisión de elegir OTRS. La relación precio-rendimiento fue lo que inclinó la balanza.
Niklas Strotmann, director de proyectos y procesos de digitalización en el grupo H. Gautzsch
H. Gautzsch Firmengruppe

H. Gautzsch Group

Agents: 30
Tickets/Mes: 7000

El desafío

los equipos de ventas no tenían una visión general suficiente de las consultas y los procesos de los clientes, por lo que a veces duplicaban el trabajo.

La solución

OTRS proporciona una visión general organizada de todos los procesos y su estado de procesamiento, y ha aumentado notablemente la eficiencia.

OTRS es una de las herramientas confiables de SES Techcom Services para administrar servicios con modelos de operación desafiantes. ¡Las interfaces con otros sistemas de soporte de operación, incluidos los sistemas SES, son un factor importante de éxito!
Georges Amirza, Gerente de Servicio de SES Techcom Services
SES logo in black color

SES Techcom Services

Agents: 10
Tickets/Mes: 80

El Reto

El software de Mesa de Ayuda debe integrar todos los niveles de soporte, para garantizar tiempos de reacción rápidos y una impecable solución de problemas.

La Solución

Solución escalable para las altas expectativas del cliente

TI
OTRS mejora la calidad de nuestro servicio interna y externamente. Esperamos explotar aún más el potencial de la solución y estamos entusiasmados con los futuros desarrollos.
Nico Wegner, director de TI (CIO) y director de seguridad de la información (CISO)

ALPHA COM Deutschland GmbH

Agents: 50
Tickets/Mes: 2,000

El reto

La solución ITSM utilizada hasta 2017 era tecnológicamente insuficiente como solución de soporte. Carecía de transparencia, generaba comunicación fuera de la herramienta y empleados insatisfechos con la interfaz.

La solución

Alta transparencia en el manejo de consultas, procesos de escalamiento eficientes y comunicación estructurada: el uso de OTRS conduce a una mayor calidad del servicio y a empleados y clientes satisfechos.

Con OTRS, hemos elegido una solución a largo plazo, porque el software crece con nuestros requerimientos, es flexible y adaptable.
Florian Hinse, graduado en administración de negocios y asistente de la gerencia
efcom logo

efcom gmbh

Agents: 40
Tickets/Mes: 600-700

El Reto

Una versión obsoleta de ((OTRS)) Community Edition alojada por un proveedor de servicios externo creó costos adicionales para el alojamiento y el mantenimiento, y el sistema no se actualizó según fue necesario.

La solución

La cooperación directa con el proveedor de OTRS garantiza un soporte profesional, así como actualizaciones constantes al software, lo que permite un servicio al cliente óptimo.

Sobre todo, queríamos lanzar una solución global muy rápido y OTRS lo hizo posible: solo tomó 12 semanas desde el día en que elegimos OTRS y su puesta en marcha.
Andreas Szameit, Gerente de Entrega de Servicios para EMEA de Mitel
Mitel

Mitel Deutschland GmbH, una subsidiaria de Mitel

Agents: 150
Tickets/Mes: 10,000-12,000

El Reto

Se debe implementar rápidamente un software de mesa de ayuda central para toda la empresa para el soporte de TI en todo el mundo

La Solución

Los servicios proporcionados directamente por el fabricante del software aumentaron los conocimientos del proceso y la disponibilidad del equipo de TI

Venta al por menor
Hoy pudimos recibir demandas, rastrear y gestionar solicitudes y autorizaciones, y navegar entre las 15 unidades de negocio responsables de la solución. Nuestro tiempo de respuesta es un factor crítico, y OTRS asegura que las solicitudes no desaparezcan o queden sin respuesta.
Jesaias Arruda, Gerente de Infraestructura de Bemol
Bemol Parintins logo

Bemol Digital

Agents: 88
Tickets/Mes: 5.900

El reto

Los tickets se detenían rutinariamente y los clientes se sentían frustrados.

La solución

La versión gratuita de ((OTRS)) Community Edition se actualizó a la versión de OTRS con soporte profesional.