Aviação
O OTRS nos ajudou a prestar um melhor serviço aos nossos clientes, melhorando nossos processos internos e otimizando nossos recursos. Não poderíamos estar mais satisfeitos com os resultados e esperamos continuar a usar o OTRS para apoiar o crescimento e o sucesso de nossos negócios.
Markus Brucher, Gerente Sênior de 1º e 2º Nível de Suporte Global de Serviços
Hydro Systems Logo

HYDRO Systems KG, Biberach

Agents: 100
Tickets/Mês: 4000

O desafio

Cada uma das unidades em todo o mundo, ou cada departamento dentro das unidades da Hydro Systems KG, estava usando seu próprio endereço de e-mail, o que levou à falta de transparência, confusão e muitos pontos de contato para os clientes.

A Solução

O excelente suporte de primeiro nível e a introdução da solução de estruturação de trabalho profissional e comunicação do OTRS garantiram um aumento notável na otimização do tratamento de solicitações de serviço

A acessibilidade móvel e as funções aprimoradas de pesquisa foram grandes melhorias para nossa equipe. Somos realmente capazes de trabalhar mais rapidamente e atender às solicitações dos clientes em movimento.
Alexandra John, Director de Relações com Clientes
PFM logo

PFM

Agents: 13
Tickets/Mês: 3,000

O desafio

A implementação das muito necessárias soluções modernas exigia tempo e recursos que eram difíceis de obter internamente.

A solução

Trabalhar em conjunto com os especialistas da OTRS garantiu a acessibilidade dos dados, funcionalidades modernas e uma solução segura.

O fato de estarmos expandindo o OTRS para outros departamentos é uma prova de que a segurança fez a escolha certa; é rápido, flexível, confiável e fácil.
Giovanni Mellini, Engenheiro de Segurança na ENAV S.p.A.
ENAV logo in full color

ENAV S.p.A.

Agents: 70
Tickets/Mês: 900

O Desafio

Software de service desk anterior incapaz de suportar eficientemente processos internos de segurança de informações

A Solução

As atividades de segurança agora são rapidamente verificáveis e prontas para a exportação de estatísticas confiáveis

Educação & Pesquisa
Se ele te apoia em vez de te atrapalhar, então ele está configurado corretamente.
Sebastian Erb, Chefe do Grupo de Trabalho de Operação de Processos e Desenvolvimento Futuro na Unidade ISBJ

Departamento do Senado para a Educação, Juventude e Família de Berlim Departamento de Família e Educação Infantil, Unidade Software Integrado Berlin Youth Services (ISBJ)

Agents: 50
Tickets/Mês: 1,000

O desafio

O software de apoio aos serviços para os cidadãos foi predominantemente organizado de forma descentralizada nos escritórios de bem-estar juvenil de Berlim dos 12 distritos até a introdução de procedimentos centralizados de especialistas em TI.

A Solução

A unidade do ISBJ fornece procedimentos especializados uniformes para cada escritório de bem-estar juvenil, garante o bom funcionamento e, com a ajuda do OTRS, é o ponto central de contato em caso de mau funcionamento e para atender às solicitações de serviço.

Há tantas possibilidades dentro do OTRS, mas mesmo o simples uso da funcionalidade de help desk fez uma grande diferença em termos de quão rápido somos capazes de ajudar as pessoas.
Karla Brown, Supervisora de Operações de Computadores de Tecnologia da Informação da PCPS
Polk County Public Schools logo

Escolas Públicas do Condado de Polk

Agents: Varia
Tickets/Mês: 100+

O Desafio

Antes de implementar o OTRS como sistema de suporte técnico do distrito, os membros da equipe gerenciavam solicitações de várias fontes externas por meio de uma caixa de e-mail compartilhada. Os pedidos vinham de outros departamentos, outras agências e até mesmo outras equipes de tecnologia. À medida que a demanda por tecnologia aumentava, também aumentava o número de solicitações de ajuda e serviço.

A Solução

Gerenciar o crescente fluxo de solicitações e a complexidade do departamento de Tecnologia da Informação exigiu a introdução de um software de help desk. O software de help desk permitiu que as solicitações fossem centralizadas em um único local, proporcionando transparência e melhor organização da carga de trabalho.

Eu já usei o OTRS e a diferença entre o que era naquela época e o que é agora é enorme. Percorreu um longo caminho.
Sam Franklin, Gerente de Facilities

Igreja Batista Shiloh, Washington, D.C.

Agents: 3
Tickets/Mês: 125

O Desafio

A usabilidade da ferramenta de gerenciamento de instalações anterior dificultava a geração de relatórios e rastreamento.

A Solução

A emissão moderna de bilhetes combinada com o calendário significava que a equipe podia rastrear facilmente as ordens de serviço e despesas.

Para cada atendimento realizado, uma pesquisa de satisfação é enviada para o cliente. Isso nos ajuda na melhoraria contínua da qualidade do nosso atendimento.
Claudio de Souza Cornelio, Coordenador de Service Desk da RNP
Logo Rede Nacional De Ensino E Pasquisa (RNP)

RNP

Agents: 559
Tickets/Mês: 6,120

O desafio

Dificuldades de gestão de informação e integrações, causadas pela utilização de múltiplas ferramentas em áreas de serviço distintas.

A solução

O OTRS fornece a flexibilidade para atender às diversas necessidades e gerenciá-las em um único sistema. Podendo também ser integrado com ferramentas existentes.

Com o Grupo OTRS, temos verdadeiros especialistas do nosso lado, apoiando nossa organização 24 horas por dia com um serviço altamente flexível e confiável a um preço competitivo.
Tony Barber, Chefe do Centro de Operações da GÉANT
Géant logo in full color

GÉANT

Agents: 100
Tickets/Mês: 500

O Desafio
Parte 1

O sistema de tickets anterior não incluía a funcionalidade de e-mail nem permitia o rastreamento de problemas de TI usando termos padrão aceitos pelo setor

A Solução
Parte 1

Recursos de fluxo de trabalho e SLA permitem outputs padronizados

Energia
Olhamos para outros softwares de bilhetagem, mas nossa principal motivação foi a funcionalidade e o custo-benefício. Escolhemos a versão atual do OTRS com suporte GOLD.
István Vitlinger, Chefe do Grupo de Serviços de Infraestrutura de TI

MET Group, Switzerland

Agents: 12
Tickets/Mês: 1.000+

O Desafio

A empresa estava crescendo. Era hora de evoluir – de um sistema de tickets de código aberto para uma solução de help desk empresarial – a fim de melhor atender às crescentes necessidades dos clientes, da gerência e da TI.

A solução

A solução de help desk OTRS personalizável foi selecionada e o suporte foi adicionado.

Indústria metalúrgica
Conseguimos dobrar nossa disponibilidade de suporte por telefone usando uma central de atendimento e OTRS, mantendo os mesmos custos. Com a conexão do OTRS via serviço web em nosso sistema, o processo foi digitalizado e agora podemos trabalhar mais rápido e sem papel.
Nicolas Hoffmann, project manager e pessoa chave na implementação do OTRS

Salvagnini Deutschland GmbH

Agents: 25
Tickets/Mês: 250

O Desafio

As consultas dos clientes eram recebidas exclusivamente por um call center externo e não eram registradas ou classificadas de maneira uniforme. Devido ao gerenciamento de dados do call center, o potencial do OTRS não poderia ser totalmente explorado. A vinculação lógica, a avaliação do inquérito e um portal do cliente baseado na web não foram possíveis devido à falta de integração dos dados do cliente e da máquina.

A Solução

Com a experiência de especialistas OTRS, o software do call center foi conectado. Os clientes agora podem criar tíquetes por conta própria e ter uma visão de sua consulta a qualquer momento.

Real estate
Nos sete anos em que usamos o OTRS como cliente contratado, só tivemos experiências positivas. Nós realmente apreciamos o suporte confiável e competente.
Georg Rölli, Chefe de Operações de TI da Livit AG
Livit Logo

Livit AG

Agents: 31
Tickets/Mês: 500 - 700

O desafio

Atualizações e manutenção irregulares do sistema OTRS devido a recursos limitados

A solução

Serviço de administração abrangente, incluindo hospedagem para manter o sistema atualizado sem sobrecarregar os recursos internos

Serviços profissionais
A flexibilidade do OTRS nos permite começar de imediato a melhoria da entrega de serviços, ao mesmo tempo que pensamos no futuro em termos de como podemos oferecer mais transparência e melhor suporte aos nossos clientes.
Henry Vassall Jones, CTO

EMAPTA, Filipinas

Agents: 40
Tickets/Mês: 2,500 - 3,000

O Desafio

Cinco sistemas de ticketing, implementados ao longo de três anos, deixaram a organização de TI frustrada e numa luta constante para conseguir fluxos de trabalho estruturados.

A Solução

Um processo metódico de seleção de fornecedores resultou na decisão de usar o OTRS pela conformidade de 95% com os fluxos de trabalho estabelecidos.

Tecnologia
Agora podemos padronizar muito bem nossos fluxos de trabalho. É tão simples que as pessoas começaram a usá-lo facilmente e adotaram a ferramenta como parte de como trabalhamos.
Malcolm Berger, Diretor de Inovação Digital da Ásia-Pacífico, Bru Group N.V.
Logo brutex

Bru Textiles

Agents: 20, em 5 países. Outros 5 na sede da Ásia
Tickets/Mês: 300 – 400

O Desafio

Adicionar estrutura sem ficar preso aos processos.

A Solução

Um service desk altamente estável acompanha e equilibra a carga de trabalho.

Telecomunicação
As opções de personalização foram importantes em nossa decisão pelo OTRS. A relação preço-desempenho então inclinou a balança.
Niklas Strotmann, Gerente de Projetos e Processos de Digitalização do Grupo H. Gautzsch
H. Gautzsch Firmengruppe

H. Gautzsch Firmengruppe

Agents: 30
Tickets/Mês: 7000

O desafio

As equipes de vendas não tinham uma visão geral suficiente das consultas e processos dos clientes, às vezes duplicando o trabalho.

A solução

O OTRS fornece uma visão geral organizada de todos os processos e seu status de processamento, além de aumentar visivelmente a eficiência.

O OTRS é uma das ferramentas em que a SES Techcom Services confia para gerenciar serviços com modelos de operação desafiadores. Interfaces para outros sistemas de suporte à operação, incluindo sistemas SES, são um importante fator de sucesso!
Georges Amirza, Gestor de Serviços, SES Techcom Services
SES logo in black color

SES Techcom Services

Agents: 10
Tickets/Mês: 80

O Desafio

O software de Helpdesk tem que integrar todos os níveis de suporte para garantir tempos de reação rápidos e solução de problemas sem falhas

A Solução

Solução escalável para as altas expectativas do cliente

TI
O OTRS melhora nossa qualidade de serviço interna e externamente - estamos ansiosos para explorar ainda mais o potencial da solução e estamos entusiasmados com desenvolvimentos futuros.
Nico Wegner, Chefe de TI (CIO) e Diretor de Segurança da Informação (CISO)

ALPHA COM Deutschland GmbH

Agents: 50
Tickets/Mês: 2,000

O desafio

A solução ITSM utilizada até 2017 era tecnologicamente insuficiente como solução de suporte. Faltou transparência, levou à comunicação fora da ferramenta e funcionários insatisfeitos com a interface.

A Solução

Alta transparência no tratamento de consultas, processos de escalonamento eficientes e comunicação estruturada – o uso do OTRS leva ao aumento da qualidade do serviço e funcionários e clientes satisfeitos.

Com o OTRS, escolhemos uma solução a longo prazo, porque o software cresce com nossos requisitos, é flexível e adaptável.
Florian Hinse, formado em administração de empresas e assistente da gerência
efcom logo

efcom gmbh

Agents: 40
Tickets/Mês: 600-700

O desafio

Uma Community Edition desatualizada ((OTRS)) hospedada por um provedor de serviços externo criou custos extras para hospedagem e manutenção, e o sistema não foi atualizado conforme necessário.

A solução

A cooperação direta com o fornecedor OTRS garante suporte profissional e atualizações constantes de software, possibilitando um ótimo atendimento ao cliente.

Acima de tudo, queríamos ter uma solução global operável muito rapidamente, e o OTRS tornou isso possível: levou apenas 12 semanas desde o dia em que escolhemos o OTRS até ao seu início produtivo
Andreas Szameit, EMEA Service Delivery Manager na Mitel
Mitel

Mitel Deutschland GmbH, uma subsidiária da Mitel

Agents: 150
Tickets/Mês: 10,000-12,000

O Desafio

Um software central de help desk corporativo para suporte de TI deve ser implementado rapidamente em todo o mundo

A Solução

Os serviços fornecidos diretamente pelo fabricante do software aumentaram o conhecimento e a disponibilidade do processo da equipe de TI

Varejo
Hoje, conseguimos receber a demanda, acompanhar e gerenciar as solicitações e autorizações e navegar entre as 15 unidades de negócios responsáveis pela solução. Nosso tempo de resposta é um fator crítico e o OTRS garante que as solicitações não desapareçam ou fiquem sem resposta”, esclarece Jesaias Arruda, Gerente de Infraestrutura da Bemol.
Jesaias Arruda, Gerente de Infraestrutura da Bemol Digital.
Bemol Parintins logo

Bemol Digital

Agents: 88
Tickets/Mês: 5,900

O Desafio

Automatizar 100% o fluxo dos chamados até a resolução final e eliminar um gargalo, que chegou a gerar 500 tickets parados.

A Solução

Substituição da versão gratuita para a versão atualizada e suportada.