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Soluciones de software OTRS para Servicio al Cliente, ITSM, ISMS y Ciberdefensa.

Optimice sus flujos de trabajo con nuestras soluciones de software.

Aumente el rendimiento de todas las áreas de negocio mediante procesos y comunicación estructurada. A prueba de auditorías y certificado para ITIL 4, OTRS se adapta perfectamente a las necesidades de sus equipos.

Detalles Destacados

Permanezca Exitoso a Pesar del Cambio.

Obtenga apoyo para enfrentar todos los nuevos desafíos con los sistemas y procesos adecuados. El éxito y el crecimiento empresarial se basan en una comunicación eficiente, estructuras claras y procesos optimizados – especialmente ahora, cuando cada vez más personas trabajan desde casa y aumenta el número de equipos descentralizados.

El software de gestión de servicios OTRS ayuda a las empresas a procesar las solicitudes de los clientes internos y externos de una manera óptima y eficiente.

man sitting in front of a laptop smiling be successful with OTRS

Ticketing & Flujos de Trabajo

Incluye herramientas de gestión de servicios, permite la automatización de tickets y procesos, y ofrece una amplia gama de funcionalidades diferentes que se pueden integrar según sea necesario. Y esto es posible en todas las áreas de la empresa.

Plantillas, asignación y supervisión

Con plantillas, asignaciones e historiales de solicitudes completos, OTRS evita errores. Las tareas se pueden completar rápidamente. El acceso rápido a la información y los informes garantiza la eficiencia, las reacciones oportunas y las respuestas adaptables. De esta manera, es posible aumentar de manera medible la calidad de la gestión del servicio.

Personalización

OTRS ya proporciona plantillas de proceso integradas para flujos de trabajo estandarizados y frecuentes; pero los procesos individuales también se pueden crear fácilmente con la gestión de procesos de OTRS. Invierte en el futuro de tu empresa, especialmente en tiempos de incertidumbre, para que tus empleados sigan disfrutando de su trabajo. ¡Cree soluciones ahora!

OTRS Funcionalidades que aseguran un trabajo productivo desde casa

  • Es posible el ajuste de diseño a nivel de agente.
  • Selección de temas claros u oscuros.
  • Opciones de color y contraste seleccionables.
  • Uso de avatares.
  • Personalización del espacio de trabajo.
  • Organizador personal para cada agente.
  • Genere, guarde y administre listas o resultados de búsqueda individualmente.
  • Información en tiempo real sobre los resultados de búsqueda recopilados en un elemento del organizador.
  • Vista previa del contendido de un objeto de negocio.
  • Vista en vivo de quien está trabajando en un ticket.
  • Actualizaciones en tiempo real sin recargar la página.
  • Widgets de historial.
  • Fácil vinculación de objetos de negocio.
  • Edición en línea: actualización sin abrir el ticket.
  • Ver tickets y proyectos, tener siempre todo a la vista. Estar informado acerca de todo.
  • Autenticación de dos factores, configurable por sus administradores, de forma predeterminada.
  • Privacidad por principios de diseño.
  • Cifrado de extremo a extremo.
  • Las políticas de contraseña ofrecen más seguridad cuando los empleados no están trabajando en las PC de su empresa.
  • El entorno gestionado funciona de acuerdo con las directrices de GDPR.
  • Reportes sobre la situación actual del cliente o el rendimiento en cualquier momento.
  • Permite reacciones rápidas en tiempos de crisis.
  • Fácil de usar sin configuración.
  • Elección entre calendarización básica y personalizada.
  • Plantillas disponibles.
  • Contacto a través de canales de redes sociales.
  • Chat en vivo.
  • Correo electrónico, teléfono o SMS.
  • No se necesita groupware.
  • Aplicación móvil OTRS: en cualquier momento, en cualquier lugar actualizado.
  • Centro de atención al cliente: proporciona información a los clientes y habilita el autoservicio.
  • Realice un seguimiento del tiempo y los SLA.
  • Garantice un servicio constante y evitar escalamientos incontrolados de tickets.
  • Informe a sus colegas cuándo está disponible y cuándo no.
  • Contabilización de cuánto tiempo se dedicó a qué.
  • Coordine y distribuya fácilmente las tareas del equipo a pesar de la distancia.
  • Visitas en sitio o en oficina visibles con los calendarios.
  • Proporcionar y recuperar información pública desde cualquier lugar.
  • Comparta y acceda al conocimiento con la base de conocimientos.
  • El equipo de servicio de OTRS está a su disposición y le ofrece el mismo nivel de calidad, incluso de forma remota.
  • Una base de conocimientos actualizada. Nunca fue tan importante como lo es hoy.
  • Utilizar procesos para estructurar mejor las nuevas rutinas de trabajo diarias y establecer nuevos flujos de trabajo.
  • Digitalizar flujos de trabajo.
  • Modelo automatizado para sus colegas en la oficina en casa.

Historias de Éxito

Las Escuelas Públicas del Condado de Polk son el séptimo distrito escolar más grande de Florida y brindan educación y servicios de alta calidad a aproximadamente 110,000 estudiantes en más de 150 escuelas.

Impacto de OTRS

  • Priorización más fácil basada en fechas pendientes
  • Visibilidad más clara de quién está trabajando en qué tarea
  • Simplifica la investigación de solicitudes anteriores

Requerimientos

  • Correo electrónico a ticket
  • Gestión de Fuera de la Oficina
  • Asignación de dueño y responsable
  • Múltiples filas
  • Control de acceso

Características Utilizadas

  • Información del usuario cliente
  • Canal de comunicación por correo
  • Organizador personal
  • Listas de objetos de negocio
  • Vista detallada de objetos de negocio
  • Asignación de dueño y responsable

Números

100+ Tickets/Mes
Variable Agentes
Tecnología de vanguardia y soluciones confiables para máquinas de trabajo de chapa, complementadas con un servicio y soporte óptimos al cliente, respaldados por OTRS.

Impacto de OTRS

  • Accesible en la primera llamada del cliente
  • Toda la información importante sobre clientes y máquinas disponibles en el ticket
  • Incremento en la disponibilidad vía telefónica a costo constante
  • Las consultas de los clientes también se pueden realizar de forma digital
  • El cliente puede ver su solicitud en cualquier momento
  • Mejora de la calidad del procesamiento de solicitudes
  • Integración en el panorama del sistema existente
  • Los datos del cliente o de la máquina pueden ser adaptados por el propio cliente

Requerimientos

  • Altamente personalizable
  • Operación simple
  • Interfaces gratuitas para la integración en sistemas de datos existentes
  • Documentación disponible

Características Utilizadas

  • Centro de atención al cliente
  • CMDB
  • Servicio web
  • Gestión de roles y autorizaciones
  • Priorizar y asignar tickets
  • Historial de tickets
  • Seguimiento de tickets
  • Enlaces
  • Campos dinámicos mejorados
  • Canal de comunicación telefónica
  • Canal de comunicación por correo electrónico

Números

250 Tickets/Mes
25 Agentes
Proporcionar un entorno seguro y cómodo para el culto significa supervisar seis propiedades de una manera rentable y eficiente.

Impacto de OTRS

  • Se aceleró la comunicación relacionada con las tareas
  • Mejoró el seguimiento y la preparación de eventos
  • Contabilidad simplificada

Requerimientos

  • Sistema de tickets flexibles
  • Posibilidad de agregar archivos adjuntos a un ticket
  • Calendario
  • Usabilidad/adaptabilidad

Características Utilizadas

  • Manejo flexible de órdenes de trabajo
  • Calendarios
  • Reportes
  • Archivos adjuntos

Números

125 Tickets/Mes
3 Agentes
La flexibilidad, respaldada por la estructura y la seguridad,
es fundamental para desarrollar con éxito la confianza
entre los trabajadores remotos y sus clientes.

Impacto de OTRS

  • Incrementó el cumplimiento de flujos de trabajo a 95%
  • Mejoró la agilidad y certeza de los agentes
  • Posicionado para escalar según las necesidades comerciales

Requerimientos

  • Sistema de tickets flexible
  • Gestión y reporte de SLA
  • API
  • Integración con Directorio Activo
  • Base de conocimientos
  • Encuestas a clientes

Características Utilizadas

  • Sistema de tickets para mesa de ayuda flexible
  • Gestión de SLA
  • Reportes
  • Integración con sistemas de terceros
  • CMDB

Números

2,500 – 3,000 Tickets/Mes
40 Agentes
efcom es un proveedor premium de software de factoraje y tiene pasión por los detalles y la innovación.

Impacto de OTRS

  • Servicios de soporte y consultoría mejorados
  • Procesamiento de solicitudes rápido y eficiente
  • Mayor profesionalismo
  • Tiempos de respuesta cortos

Requerimientos

  • Preparación para auditoría
  • Clasificación y asignación de tickets
  • Comunicación clara
  • Experiencia impresionante para el usuario

Características Utilizadas

  • Base de datos de conocimientos
  • Búsqueda dinámica
  • Plantillas para búsqueda de tickets
  • Priorizar y asignar tickets
  • Autenticación de dos factores

Números

600-700 Tickets/Mes
40 Agentes
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Noticias (en inglés)

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